W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, skuteczne zarządzanie personelem i płacami stało się bardzo ważnym elementem sukcesu każdej organizacji. W odpowiedzi na te potrzeby, Comarch opracował rozwiązanie, które pozwala firmom skutecznie zarządzać kadrami i płacami – Comarch ERP Optima. W tym artykule przyjrzymy się głównym funkcjom modułu kadry i płace w Comarch ERP Optima oraz porównamy wersję standardową z wersją Plus, aby pomóc Ci zrozumieć, która wersja najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
Moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima umożliwia firmom skuteczne gromadzenie, zarządzanie i aktualizowanie danych personalnych pracowników. Od informacji kontaktowych po kwalifikacje i historię zatrudnienia – wszystko to może być przechowywane w centralnej bazie danych, co ułatwia szybki dostęp i aktualizację danych. Dzięki modułowi kadry i płace można zoptymalizować proces rekrutacji i selekcji nowych pracowników.
Ponadto moduł kadry i płace umożliwia prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy, zarządzanie urlopami i nadgodzinami oraz generowanie raportów dotyczących czasu pracy. Kontrola nad czasem pracy pracowników jest niezwykle istotna dla efektywności operacyjnej. Automatyzacja procesu wypłacania wynagrodzeń to kolejna zaleta modułu kadry i płace. System umożliwia szybkie i precyzyjne obliczanie wynagrodzeń, potrąceń oraz świadczeń pracowniczych. Dodatkowo, często oferuje możliwość zarządzania dodatkowymi benefitami, takimi jak ubezpieczenia zdrowotne czy programy motywacyjne.
Oprogramowanie kadrowo-płacowe Comarch Optima jest jednym z najbardziej popularnych na rynku polskim. Korzystają z niego firmy z różnych branż, różnej wielkości oraz o bardzo różnorodnej specyfice. Do najczęściej wykorzystujących ten program branż należą:
Oprócz wyżej wymienionych branż i sektorów moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima jest także często stosowany w szeroko rozumianym przemyśle, administracji publicznej, organizacjach non-profit oraz branży medycznej oraz branży informatycznej.
Moduł Płace i Kadry w Comarch ERP Optima to zaawansowane narzędzie, które znacząco wspomaga procesy kadrowo-płacowe w firmach. Skupia się na zapewnieniu efektywnej obsługi kadrowej, płacowej oraz na utrzymaniu zgodności z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Na bieżąco jest aktualizowany zgodnie z Kodeksem Pracy. Istotnym elementem tego modułu jest jego zdolność do błyskawicznego dostosowywania się do nowych wymogów prawnych, takich jak zmiany w wynagrodzeniach, ulgach, czy regulacjach dotyczących pracy zdalnej.
Zarządzanie pracą zdalną. Obsługa różnych aspektów pracy zdalnej, dostosowanie się do nowych regulacji prawnych dotyczących pracy zdalnej.
Obsługa różnych form zatrudnienia. Możliwość efektywnego zarządzania pracownikami zatrudnionymi na różnych umowach, w tym umowach o pracę, cywilnoprawnych oraz dla pracowników tymczasowych.
Rozliczenia i wypłaty. Zapewnienie kompleksowego rozliczania pracowników, w tym zarządzanie nadgodzinami, nieobecnościami, a także akordami i dodatkami.
Ewidencja i rozliczanie pracowników. Umożliwia obsługę ewidencji pracowniczej, w tym danych osobowych, danych płacowych, i nieobecności.
Deklaracje ZUS i PIT. Automatyzacja procesu tworzenia i przesyłania deklaracji ZUS oraz PIT, co ułatwia rozliczenia z urzędami.
E-teczki pracownicze. Elektroniczna dokumentacja pracownicza, umożliwiająca łatwy dostęp do dokumentów kadrowych pracownika.
Integracja z innymi systemami. Moduł ten jest zintegrowany z systemami takimi jak Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum oraz aplikacjami mobilnymi, co zwiększa jego funkcjonalność i ułatwia zarządzanie danymi.
Comarch ERP Optima Płace i Kadry to wszechstronny moduł, który zautomatyzuje i usprawni procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie, jednocześnie dbając o zgodność z przepisami prawa pracy. Moduł Płace i Kadry Comarch Optima został na bieżąco zaktualizowany gdy miały miejsce zmiany w przepisów w prawie transportowym. Możliwość dostosowania i rozszerzania funkcji programu pozwala na dopasowanie go do specyficznych potrzeb każdej organizacji. Jego użytkowanie charakteryzuje się prostotą, przejrzystością oraz możliwością szybkiego dostosowania się do zmieniających się przepisów, co czyni go stabilnym i efektywnym rozwiązaniem na rynku. Ten moduł zapewnia nie tylko zgodność z przepisami, ale także wydajność i elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi i płacami.
Dodatkowo w pełni współpracuje z rozwiązaniem Comarch HRM wspierającym inne procesy kadrowe oraz tzw. miękkiego HR.
Wersja Plus modułu Kadry i Płace Comarch Optima umożliwia bardziej zaawansowaną strukturę organizacyjną, która pozwala na bardziej szczegółowe przypisanie pracowników do poszczególnych wydziałów, działów lub innych jednostek organizacyjnych. Dzięki temu można lepiej zarządzać hierarchią pracowników i kontrolować dostęp do danych.
Wersja Plus oferuje opcję powiązania listy płac z konkretnymi wydziałami lub innymi jednostkami organizacyjnymi. Pozwala to na bardziej elastyczne zarządzanie procesem wynagradzania, szczególnie w przypadku firm o zróżnicowanej strukturze organizacyjnej.
Wersja Plus zapewnia bardziej rozbudowaną obsługę kas zapomogowo-pożyczkowych (PKZP), umożliwiając precyzyjne zarządzanie procesem udzielania zapomóg i pożyczek. Pozwala na pełną rejestrację składek, tworzenie harmonogramów spłat, a także generowanie raportów związanych z tą tematyką. Na bieżąco moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima został zaktualizowany gdy zmieniany był sposób rozliczania składek zdrowotnych dla właścicieli firm.
Wersja Plus modułu Płace i Kadry Comarch Optima oferuje bardziej zaawansowaną ewidencję i kontrolę wysokości potrąceń, w tym potrąceń komorniczych i alimentacyjnych. Dzięki temu użytkownicy mogą skuteczniej monitorować i zarządzać potrąceniami z wynagrodzeń pracowników.
Wersja Plus umożliwia wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, co znacznie usprawnia procesy kadrowo-płacowe. Można szybko naliczać limity nieobecności, zmieniać wartości w formularzach kadrowych, dodawać nieobecności czy też wstawiać dni w planie/czasie pracy dla wielu pracowników naraz.
Wersja Plus umożliwia bardziej elastyczną obsługę kadrowo-płacową dla pracowników zatrudnionych na wieloetatowych warunkach. Dzięki temu można skuteczniej zarządzać różnymi rodzajami umów o pracę i ich specyficznymi wymaganiami.
Wersja Plus umożliwia rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, co jest szczególnie istotne dla firm prowadzących działalność międzynarodową. Oferuje narzędzia ułatwiające obsługę międzynarodowych aspektów kadrowo-płacowych, takie jak konwersje walutowe czy obsługa różnych systemów podatkowych.
Wersja Plus może zawierać dodatkowy pakiet mobilności, który umożliwia korzystanie z funkcji modułu kadry i płace na urządzeniach mobilnych. Dzięki temu użytkownicy mogą mieć dostęp do istotnych danych personalnych i płacowych w dowolnym miejscu i czasie. Więcej na temat tego pakietu mobilności oraz sposobu jego wyliczania znajdziecie w osobnym artykule.
Wersja Plus może oferować specjalne funkcje do odnotowywania diet oraz rozliczania wynagrodzeń dla kierowców międzynarodowych. Umożliwia to skuteczne zarządzanie specyficznymi aspektami kadrowo-płacowymi związanymi z pracownikami wykonującymi swoją pracę poza granicami kraju.
Wybór między wersją standardową, a wersją Plus modułu płacowo-kadrowego Comarch ERP Optima zależy od indywidualnych potrzeb i wymagań Twojej organizacji, jak również od złożoności procesów kadrowo-płacowych i struktury organizacyjnej firmy. Warto zwrócić uwagę, że w pełni współpracuje z rozwiązaniem Comarch PPK do rozliczania Pracowniczych Planów Kapitałowych.
| Funkcja | Płace i Kadry | Płace i Kadry Plus |
|---|---|---|
| Ewidencja pracowników | Tak | Tak |
| Naliczanie i przesyłanie deklaracji do programu Płatnik | Tak | Tak |
| Naliczanie, wydruk i eksport deklaracji podatkowych do e-Deklaracje | Tak | Tak |
| Tworzenie deklaracji dla PFRON (Wn-D z imiennymi załącznikami) | Tak | Tak |
| Obsługa kasy zapomogowo-pożyczkowej | Nie | Tak |
| Tworzenie wielopoziomowej struktury wydziałowej | Nie | Tak |
| Rozliczenia pracowników oddelegowanych do pracy za granicą | Nie | Tak |
| Ewidencja i rozliczanie pracowników tymczasowych | Nie | Tak |
| Opis analityczny wypłat | Nie | Tak |
| Rozliczenie czasu pracy na podstawie RCP (Rejestrator Czasu Pracy) | Nie | Tak |
| Operacje seryjne (dodawanie dodatków, nieobecności itp.) | Nie | Tak |
| Zatrudnienie na kilku etatach jednocześnie (wieloetatowość) | Nie | Tak |
| Pełna ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych) | Nie | Tak |
| Obsługa wielu firm na jednej licencji | Nie | Nie |
Tak, moduł jest regularnie aktualizowany, aby zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Tak, moduł umożliwia obsługę różnych form zatrudnienia, w tym umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz pracowników tymczasowych.
Moduł oferuje zaawansowane narzędzia do tworzenia szerokiej gamy raportów i analiz finansowych, wspomagających podejmowanie decyzji biznesowych.
Tak, moduł automatycznie oblicza składki i podatki związane z wynagrodzeniami, co ułatwia rozliczenia z ZUS i US.
Moduł pozwala na dostosowanie funkcji do indywidualnych potrzeb firmy, w tym definiowanie niestandardowych składników wynagrodzeń i nieobecności.
Tak, moduł oferuje opcję pracy w chmurze, co umożliwia dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia.
Tak, moduł zawiera funkcje wspierające zarządzanie i monitorowanie pracy zdalnej, zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi.
Spośród tysięcy firm na rynku polskim, które używają systemu informatycznego Comarch ERP Optima z modułu kadrowo-płacowego najczęściej korzystają branże takie jak:
Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Posiadam ponad 6 letnie w zakresie systemu Comarch ERP Optima i około 10 letnie w branży informatycznej. Interesują mnie nowoczesne technologie i marketing internetowy.
Wypełnij formularz aby zamówić wersję ONLINE OPTIMA
