fbpx

Comarch ERP Optima w chmurze

Comarch-ERP-Optima-w-chmurze

Technologie i rozwiązania chmurowe (cloud computing) intensywnie rozwijają się na całym świecie od wielu lat. Podobnie procesy te wyglądają w Polsce. Prym wśród producentów oprogramowania wiedzie w tej dziedzinie krakowska firma Comarch S.A. Program dla firm i biur rachunkowych Comarch ERP Optima w chmurze to obecnie najbardziej popularny system informatyczny w naszym kraju. Korzystają z niego dziesiątki tysięcy przedsiębiorców. Co sprawiło, że to oprogramowanie zyskało taką popularność? Co sprawia, że po program Comarch Optima w chmurze sięga coraz więcej polskich przedsiębiorców? Na te i inne pytania odpowiemy w tym artykule. Zapraszamy do lektury.

Co to jest chmura i cloud computing?

Oprogramowanie w chmurze, znane również jako cloud computing, jest rewolucyjnym podejściem do dostarczania usług informatycznych, które znacząco zmieniło świat technologii. Jego definicja obejmuje dostarczanie różnorodnych usług komputerowych – takich jak serwery, przechowywanie danych, bazy danych, sieci, oprogramowanie, analityka i inteligencja – za pośrednictwem Internetu, znanego jako „chmura”. Ta technologia umożliwia szybszą innowacyjność, elastyczne zasoby oraz oszczędność kosztów operacyjnych. Charakterystyczne dla cloud computingu jest to, że płaci się tylko za używane usługi. To pomaga obniżyć koszty operacyjne, zwiększyć efektywność infrastruktury i skalować działalność biznesową w miarę zmieniających się potrzeb.

Jedną z kluczowych zalet cloud computingu jest jego zdolność do skalowania. Dostarcza on odpowiednią ilość zasobów IT – na przykład większą lub mniejszą moc obliczeniową, przechowywanie danych, przepustowość. Dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne, i z odpowiedniej lokalizacji geograficznej. To sprawia, że jest to rozwiązanie elastyczne, które doskonale dostosowuje się do dynamicznych wymagań biznesowych.

Cloud computing podzielony jest na kilka modeli, w tym publiczne chmury, prywatne chmury i chmury hybrydowe. Publiczna chmura to zasoby dostarczane przez dostawcę usług chmurowych przez Internet. W przypadku chmury prywatnej, zasoby są używane wyłącznie przez jedną organizację i mogą być fizycznie umieszczone w centrum danych tej firmy. Chmura hybrydowa łączy chmury publiczne i prywatne, oferując większą elastyczność i więcej opcji wdrażania. Usługi cloud computing można podzielić na cztery główne kategorie: infrastruktura jako usługa (IaaS), platforma jako usługa (PaaS), serwerless i oprogramowanie jako usługa (SaaS). Każda z nich stanowi inny poziom kontroli, elastyczności i zarządzania, dostosowany do różnych potrzeb biznesowych.

Historia cloud computingu

Historia cloud computingu rozpoczęła się już w latach 60. XX wieku, kiedy to wizje J.C.R. Licklidera o globalnie połączonych społecznościach miały wpływ na rozwój Advanced Research Projects Agency Network (ARPANET). Pierwsze koncepcje dzielenia czasu na mainframe’ach, postrzegane jako wczesne formy cloud computingu, były wówczas popularne. Użytkownicy przesyłali zadania do operatorów, którzy uruchamiali je na mainframe’ach, co było typowym modelem dla tamtego okresu. Te wczesne eksperymenty dotyczyły sposobów udostępniania dużych mocy obliczeniowych szerszemu gronu użytkowników, optymalizując infrastrukturę, platformę i aplikacje​​​​.

W 1994 roku to metafora “chmury” została użyta przez General Magic do opisania uniwersum “miejsc”, do których mogą się udać mobilne agenty w środowisku Telescript. W 1996 roku Compaq Computer Corporation opracowała biznesplan przyszłościowych obliczeń i internetu. Przewidując komercyjny sukces online magazynowania plików konsumenckich i proponując sprzedaż serwerów dla dostawców usług internetowych. Początek XXI wieku przyniósł rozwój chmury dzięki firmom takim jak Salesforce w 1999 roku. To ona jako pierwsza zaoferowała aplikacje przez internet, czy Amazon, który w 2006 roku uruchomił pierwszą komercyjną chmurę. Elastic Compute Cloud (EC2). W 2008 roku NASA opracowała pierwsze oprogramowanie open-source do wdrażania prywatnych i hybrydowych chmur​​​​.

Kolejna dekada – Microsoft w 2010 roku wprowadził na rynek Azure, a IBM w 2011 roku SmartCloud, natomiast Oracle w 2012 roku zaprezentował Oracle Cloud. W 2019 roku Amazon wprowadził AWS Outposts, rozszerzając swoją infrastrukturę i usługi do centrów danych klientów. Pandemia w 2020 roku spowodowała wzrost popularności technologii chmurowej. Głównie ze względu na oferowane przez nią poziomy bezpieczeństwa danych oraz elastyczność opcji pracy dla pracowników zdalnych​​​.

Tak więc, cloud computing, począwszy od wczesnych eksperymentów z mainframe’ami, przeszedł długą drogę do dzisiejszej formy. Każdy etap tej historii wnosił nowe innowacje i rozwiązania, kształtując obecną formę usług chmurowych, które są niezbędne w dzisiejszym świecie technologii.

Program-Comarch-Optima-w-chmurze

Historia cloud computingu w Polsce

Historia cloud computing w Polsce charakteryzuje się znaczącymi postępami oraz wyzwaniami, odzwierciedlającymi globalny rozwój tej technologii. Początkowo, szczególnie w sektorze finansowym, panowała niechęć do przyjęcia cloud computingu. Wynikało to z obaw o nieograniczoną odpowiedzialność za bezpośrednie zlecanie usług, potencjalne naruszenia tajemnicy bankowej oraz ograniczoną kontrolę nad zlecanymi procesami.

Wprowadzenie ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) stanowiło punkt zwrotny, tworząc bardziej równy grunt. Obszerna lista wymagań RODO dla umów o przetwarzanie danych i weryfikacja procesorów danych pod kątem “odpowiednich gwarancji” przesunęła nacisk regulacyjny bardziej w kierunku ochrony danych.

Pomimo tych postępów, wyrok Schrems II z 2020 roku wydany przez Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej, który unieważnił Privacy Shield. Zakwestionował skuteczność mechanizmu Standardowych Klauzul Umownych, skomplikował krajobraz transferu danych. Spowodowało to wzrost złożoności zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych.

Pod względem infrastruktury Polska była świadkiem znaczących inwestycji. Na przykład, założenie pierwszego regionu danych przez Microsoft w Polsce jest znaczącym rozwojem. Ta inwestycja jest postrzegana jako kluczowa dla przekształcenia Polski w hub technologiczny dla Europy Środkowo-Wschodniej. Microsoft Cloud, oferujący usługi takie jak Azure, Microsoft 365 i Dynamics 365, wspiera transformację cyfrową, zapewniając dostęp do zaawansowanych technologii.

Zobowiązanie Microsoftu do zwiększania kompetencji cyfrowych w Polsce obejmuje szkolenie ponad 430 000 specjalistów IT, przedstawicieli biznesu i studentów. Ta inicjatywa podkreśla znaczenie umiejętności cyfrowych w rozwijającej się gospodarce.

Integracja Polski z globalnym ekosystemem chmurowym Microsoftu, o wysokich standardach bezpieczeństwa, podkreśla rolę bezpieczeństwa cyfrowego w budowaniu odporności. Region chmury Azure Poland Central zaprojektowano tak, aby oferował konkurencyjne zalety w szybkości działania, redukując przeciążenia i opóźnienia, oraz ułatwiając ekspansję globalną.

Te rozwój pokazują, że cloud computing w Polsce to nie tylko przejście technologiczne, ale także transformacja regulacyjna i gospodarcza. Odzwierciedla to szerszy trend cyfryzacji oraz rosnące znaczenie technologii chmurowej w różnych sektorach​

System Comarch ERP Optima w chmurze

Comarch ERP Optima to wszechstronny system ERP, który z biegiem czasu ewoluował, aby wyjść naprzeciw dynamicznie rozwijającym się potrzebom nowoczesnych przedsiębiorstw, przenosząc swoje funkcje do modelu chmurowego. Ten krok pozwala na bardziej elastyczne zarządzanie procesami biznesowymi i oferuje nowe możliwości w zakresie dostępu oraz pracy z danymi.

System ten, dostępny pierwotnie jako rozwiązanie stacjonarne, przekształcił się w model chmurowy, zachowując przy tym te same funkcjonalności, co w wersji klasycznej. Jednakże, głównym atutem tego przejścia jest dostęp do programu poprzez internet. Comarch ERP Optima w chmurze umożliwia kompleksowe zarządzanie procesami w firmie za pośrednictwem internetu, a instalacja oraz praca odbywają się na serwerach dostawcy usługi. Aby korzystać z tej wersji systemu, wystarczy połączyć się z bazą programu przy pomocy aplikacji Comarch ERP Optima SaaS, co wymaga jedynie komputera i dostępu do internetu.

Korzyści z użytkowania programu w chmurze obejmują między innymi mobilność. Możliwość korzystania z programu w dowolnym miejscu i czasie, oszczędności wynikające z braku konieczności zakupu i utrzymania serwera, oraz elastyczność w zakresie rozbudowy modułów. System oferuje również różne opcje zakupu, w tym abonament miesięczny oraz możliwość zakupienia pełnej licencji programu.

Wśród dostępnych modułów w Comarch ERP Optima w chmurze znajdują się między innymi: księgowość, zarządzanie handlem i magazynem, płace i kadry, CRM i serwis, a także rozwiązania mobilne i dedykowane sprzedaży internetowej. Te moduły zapewniają wszechstronne wsparcie dla różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Umożliwiają lepszą organizację pracy, efektywniejsze zarządzanie zasobami oraz udoskonalenie kontaktów z klientami i pracownikami.

System Optima w chmurze stanowi kompleksowe rozwiązanie, które jest dostosowane do zmieniających się potrzeb nowoczesnych firm. Oferuje przy tym szereg możliwości personalizacji w zależności od specyficznych wymagań przedsiębiorstwa​

Funkcje i możliwości programu Comarch ERP Optima w chmurze

To kompleksowe narzędzie, które zapewnia szerokie spektrum funkcji do zarządzania różnymi obszarami przedsiębiorstwa. 

  • Księgowość. Moduł księgowości to serce każdego systemu ERP. Comarch ERP Optima oferuje pełną obsługę księgowości, zarówno uproszczonej, jak i pełnej. Pozwala na efektywne zarządzanie finansami firmy, obsługę środków trwałych i rozliczeń z urzędami.
  • Handel i magazyn. Sprzedaż i zarządzanie zapasami to kluczowe elementy dla wielu przedsiębiorstw. Program Optima umożliwia zarządzanie procesami handlowymi oraz magazynowymi, od zamówień po wysyłkę i inwentaryzację.
  • Zarządzanie kadrami. Moduł kadrowo-płacowy to niezbędne narzędzie dla każdej firmy. Comarch ERP Optima cloud wspiera procesy związane z zatrudnieniem, płacami, delegacjami, czy urlopami pracowników.
  • Inne moduły i aplikacje. Wśród wielu innych dostępnych modułów oraz aplikacji współpracujących z Comarch ERP Optima w chmurze można wymienić np. CRM, Business Intelligence, DMS, Mobilna Sprzedaż, E-sklep, BI Point, IBard, HRM, PPK, E-sprawozdania, TNA i wiele innych przydatnych rozwiązań w prowadzeniu biznesu.

Ale co z dodatkowymi możliwościami? Program Comarch Optima oferuje też funkcje, które mogą znacznie ułatwić i zabezpieczyć pracę firmy.

  • Backup danych. Regularne tworzenie kopii zapasowych danych to klucz do bezpieczeństwa. System Comarch ERP Optima w chmurze automatycznie tworzy backupy, chroniąc przed utratą danych.
  • Analizy i raportowanie. Dostęp do zaawansowanych narzędzi analitycznych i raportowych to istotne wsparcie w podejmowaniu decyzji biznesowych. Chmurowy system Optima umożliwia generowanie szczegółowych raportów i analiz, które pomagają lepiej zrozumieć działania firmy.
  • Zarządzanie dokumentami. W środowisku biznesowym kluczowe jest efektywne zarządzanie dokumentacją. Comarch ERP Optima oferuje funkcje do elektronicznego obiegu dokumentów, co znacznie usprawnia procesy w firmie.

Każda z tych funkcji oprogramowania Optima w chmurze przyczynia się do usprawnienia pracy i zwiększenia efektywności operacyjnej firmy.

comarch-optima-w-chmurze

Korzyści z wykorzystania Comarch ERP Optima w chmurze

Comarch ERP Optima w chmurze oferuje szereg korzyści, które są kluczowe dla współczesnych przedsiębiorstw. Po pierwsze, dostępność i mobilność są znaczącymi zaletami tego systemu. Dzięki chmurowemu modelowi działania, program Optima umożliwia dostęp do systemu z każdego miejsca na świecie, co jest szczególnie ważne w dzisiejszych czasach pracy zdalnej i globalizacji biznesu.

Kolejną istotną cechą jest bezpieczeństwo danych. Comarch zapewnia wysoce bezpieczne środowisko w swoich centrach danych, które są regularnie monitorowane pod kątem bezpieczeństwa i prywatności, zgodności z prawem (w tym RODO). Firma posiada niezbędne certyfikaty (np. ITILv3; PCI DSS, ISAE 3402 typ I i II). To sprawia, że dane są bezpieczniejsze niż w przypadku wielu lokalnych rozwiązań IT.

Skalowalność i elastyczność to kolejne ważne atuty Comarch ERP Optima. System ten może być łatwo dostosowywany do rosnących lub zmieniających się potrzeb biznesowych firmy, umożliwiając efektywne zarządzanie zasobami niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. To sprawia, że Comarch ERP Optima jest odpowiednim rozwiązaniem zarówno dla małych firm, jak i dużych korporacji.

Ostatnią, ale nie mniej ważną zaletą, jest redukcja kosztów operacyjnych i sprzętu IT. System w chmurze eliminuje konieczność inwestowania w kosztowną infrastrukturę IT, co przekłada się na niższe koszty utrzymania i eksploatacji systemu informatycznego. Dodatkowo, model abonamentowy oferowany przez Comarch ERP Optima umożliwia przewidywalność kosztów i łatwe zarządzanie budżetem IT.

Wdrożenie Comarch ERP Optima w Chmurze

Analiza potrzeb i planowanie

Zrozumienie charakterystyki działalności przedsiębiorstwa, jej potrzeb i wyzwań. Obejmuje to badanie procesów biznesowych, obecnych systemów IT, i potrzeb personalizacji. Opracowanie szczegółowego planu wdrożenia, określenie harmonogramu, zidentyfikowanie kluczowych osób odpowiedzialnych za projekt w firmie, a także zasobów niezbędnych do realizacji.

Konfiguracja i personalizacja systemu

Dostosowanie poszczególnych modułów systemu ERP (księgowość, zarządzanie handlem, magazynem, kadrami itd.) do specyficznych potrzeb firmy. Konfiguracja indywidualnych szablonów, takich jak formularze faktur, raporty, i procesy zatwierdzania.

Integracja z istniejącymi systemami

Zapewnienie komunikacji między Comarch ERP Optima a innymi systemami używanymi w firmie, np. CRM, oprogramowaniem do zarządzania projektami, narzędziami do analizy danych. Umożliwienie wymiany danych między systemami w celu automatyzacji procesów biznesowych, np. synchronizacja danych klientów, zamówień, stanów magazynowych.

Testowanie i walidacja

Sprawdzenie działania skonfigurowanego systemu, weryfikacja czy wszystkie funkcje działają zgodnie z oczekiwaniami. Testy użytkowe z udziałem pracowników, którzy będą na co dzień korzystać z systemu, zbieranie opinii i ewentualne dostosowania.

Szkolenie pracowników

Przygotowanie i realizacja szkoleń dla użytkowników systemu, aby zapewnić im umiejętności potrzebne do efektywnego korzystania z narzędzi. Dostarczenie materiałów edukacyjnych i instruktaży, które pomogą użytkownikom w codziennej pracy z systemem.

Wsparcie po wdrożeniu

Dostęp do wsparcia technicznego w razie wystąpienia problemów czy potrzeby pomocy. Regularne aktualizacje systemu, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i dostęp do najnowszych funkcjonalności.

Wdrożenie Comarch ERP Optima w chmurze to proces wymagający współpracy między zespołem IT firmy a dostawcą systemu. Kluczowe jest tutaj zapewnienie płynności przejścia z obecnych rozwiązań na nowy system, minimalizując przy tym zakłócenia w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.

Przyszłość i rozwój Comarch ERP Optima

System Comarch ERP Optima w chmurze jest nieustannie rozwijany, aby odpowiadać na zmieniające się wymagania rynkowe oraz potrzeby użytkowników. Planowane są regularne aktualizacje, wprowadzające nowe funkcje oraz udoskonalające istniejące możliwości. Nacisk kładziony będzie na zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych, co jest kluczowe w erze cyfrowej transformacji. Planowane jest wprowadzenie zaawansowanych mechanizmów szyfrowania i autoryzacji.

Trendy w technologii ERP i cloud computing

Coraz większa rola sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów w systemach ERP. Dzięki AI, Comarch ERP Optima może oferować zaawansowaną analitykę, predykcyjne zarządzanie zasobami czy automatyczne generowanie rekomendacji. Również integracja z Internetem Rzeczy (IoT) może otworzyć nowe możliwości, takie jak lepsze zarządzanie magazynem czy efektywniejsze śledzenie łańcucha dostaw.

Wpływ na przyszłość Comarch ERP Optima

Przyszłość Comarch ERP Optima w chmurze wiąże się z dalszym rozwojem możliwości skalowania usług oraz elastyczności systemu. Odpowiedź na potrzeby zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw jest kluczem do sukcesu. Wraz z rozwojem technologii mobilnych, dostęp do systemu ERP z dowolnego miejsca stanie się jeszcze prostszy i bardziej intuicyjny. To z kolei może przyczynić się do wzrostu produktywności i efektywności  operacyjnej.

Rozwój interfejsów i UX

Dalsze prace nad interfejsem użytkownika i personalizacją środowiska pracy pozwolą na jeszcze lepsze dopasowanie systemu do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Rozbudowa integracji z zewnętrznymi usługami i aplikacjami, jak np. narzędzia do komunikacji, platformy e-commerce czy narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi.

Przewidywane trendy rynkowe

Wdrażanie rozwiązań wspierających zrównoważony rozwój i ekologiczne zarządzanie przedsiębiorstwem. Rozwój funkcji analizy dużych zbiorów danych (Big Data) umożliwi jeszcze głębsze wglądy w procesy biznesowe i pomagać będzie w efektywnym podejmowaniu decyzji. Zastosowanie tych nowości i trendów w przyszłych wersjach Comarch ERP Optima umożliwia przedsiębiorstwom optymalizację istniejących procesów. To sprawia, że jest możliwe odkrywanie nowych opcji biznesowych i adaptację do dynamicznie zmieniającego się środowiska rynkowego.

Comarch-ERP-Optima

Podsumowanie tego czym jest Comarch ERP Optima w chmurze

Wyobraź sobie świat, gdzie zarządzanie firmą jest prostsze, szybsze i bezpieczniejsze dzięki technologii chmurowej. W takim świecie, Comarch ERP Optima w chmurze to prawdziwa rewolucja w zarządzaniu przedsiębiorstwem, zapewniająca dostęp do danych i procesów biznesowych z dowolnego miejsca na świecie. Dlaczego to tak ważne? W erze cyfryzacji, szybka adaptacja i elastyczność są niezbędne dla sukcesu każdej firmy. Ten system nie tylko usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi, finansami czy logistyką, ale również gwarantuje bezprecedensowy poziom bezpieczeństwa danych. To nie tylko narzędzie – to partner w biznesie, który przystosowuje się do zmieniających się potrzeb rynku i stale ewoluuje, aby sprostać najnowszym wyzwaniom. Elastyczność i skalowalność systemu, dopasowanie do potrzeb każdej firmy oraz redukcja kosztów operacyjnych i sprzętu IT to elementy, które czynią system Optima nieocenionym narzędziem w rękach współczesnych przedsiębiorców.

W pełni świadomi roli, jaką technologia ERP odgrywa w przyszłości biznesu. Możemy z pewnością stwierdzić, że jest to rozwiązanie, które nie tylko odpowiada na dzisiejsze wyzwania, ale także wyznacza drogę dla przyszłych innowacji. Z niecierpliwością oczekujemy, jakie nowe możliwości przyniesie rozwój Comarch ERP Optima w chmurze, jak zmieni się świat ERP oraz w jaki sposób te zmiany wpłyną na globalny krajobraz biznesowy. 

+ posts

Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Posiadam ponad 6 letnie w zakresie systemu Comarch ERP Optima i około 10 letnie w branży informatycznej. Interesują mnie nowoczesne technologie i marketing internetowy.