Comarch ERP Optima vs Comarch ERP XL

Przystępując do wyboru najbardziej odpowiedniego systemu informatycznego dla firmy często klienci pytają nas, który system jest lepszy Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL? Odpowiedź na to pytanie zależy od różnych czynników i uwarunkowań oraz potrzeb, a także możliwości przedsiębiorstwa. W tym artykule postaramy się wam przybliżyć najważniejsze podobieństwa oraz różnice między tymi dwoma systemami informatycznymi.

Comarch ERP XL a Comarch ERP Optima - podobieństwa i różnice

Spis treści

Oba te systemy informatyczne to rozwiązania klasy ERP (z angielskiego enterprise resource planning czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa). Główną, immanentną cechą systemów klasy ERP jest możliwość zarządzania praktycznie wszystkimi aspektami prowadzenia firmy. To odróżnia je od prostych programów do np. fakturowania czy prowadzenia prostej sprzedaży. Jakie są podobieństwa między rozwiązaniem Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL?

Podobieństwa między Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

Jednym z podstawowych podobieństw między systemami Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL jest obsługiwany zakres procesów biznesowych w firmie. Oba te rozwiązania z łatwością wspierają takie kwestie jak wystawianie faktur, rozliczenia kasowo-bankowe, prowadzenie księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej. Ciekawostką jest, że właśnie moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima odpowiada za ten obszar w systemie Comarch ERP XL. Został on zaadoptowany i wdrożony do całego systemu. Dlaczego? Ponieważ moduł ten był i jest bardzo dobry oraz bardzo rozbudowany funkcjonalnie przez co nigdy nie było sensu i konieczności tworzenia go od podstaw dla systemu Comarch ERP XL.

Innymi modułami, które w całości lub części pokrywają się w obu systemach są CRM, Serwis, Środki trwałe oraz moduł obsługujący gospodarkę magazynową. Należy jednak zwrócić uwagę, że mogą one posiadać różną funkcjonalność gdyż system Comarch ERP XL jest dedykowany dla dużych przedsiębiorstw, które mają znacznie większe wymagania i potrzeby funkcjonalne.

Kolejnym aspektem, który można uznać za wspólny jest bieżące dostosowywanie obu tych systemów do zmieniających się przepisów prawa. Potrzebujesz więcej szczegółów? Możesz już teraz umówić się z nami na bezpłatną rozmowę i konsultację.

Różnice - Comarch ERP Optima vs Comarch ERP XL

W swym założeniu i istocie system Comarch ERP XL został stworzony oraz rozwijany pod kątem potrzeb średnich i dużych firm. Poniżej możesz zobaczyć naszą autorską tabelę prezentującą najważniejsze różnice funkcjonalne między tymi sytemami.

Comarch ERP Optima

Comarch ERP XL

Brak synchronizacji reklamacji z COMARCH e-sklep	Synchronizacja dokumentów reklamacji z COMARCH e-sklep
Jeden termin realizacji dla zamówienia od Klienta ( Odbiorcy )	Możliwość ustawienia jednej wspólnej daty realizacji lub różnej daty do każdej pozycji zamówienia sprzedaży
Jeden termin realizacji dla zamówienia do Dostawcy	Możliwość ustawienia jednej wspólnej daty realizacji lub różnej daty do każdej pozycji zamówienia zakupu
Funkcje do zarządzania rabatami i cennikami	Bardzo mocno rozbudowana funkcjonalność do zarządzania rabatami, cennikami oraz do definiowania promocji
Uproszczony moduł zamówień w ramach modułu HANDEL i ofertowania w ramach modułu CRM	Rozbudowany moduł ZAMÓWIENIA do ofertowania oraz obsługi zamówień
Wybór jednej domyślnej metody rozliczania magazynu dla wszystkich towarów ( FIFO, LIFO, AVCO ) dodatkowo w przypadku modułu Handel PLUS towar może być wydawany z konkretnych dostaw	Wybór domyślnej metody rozliczania magazynu plus możliwość ustawienia dowolnej innej metody dla wybranych towarów np. wg daty ważności, numeru partii, FIFO, LIFO …
Uproszczony raport braków	Zaawansowane narzędzia dla logistyków zaopatrzeniowców, kierowników magazynów. Szczególnie przydatne przy dużym asortymencie ilościowym m.in.: mechanizm BST ( Bilans Stanów Towarowych ). Funkcjonalność dla zaopatrzeniowców i sprzedawców automatyzująca i ułatwiająca zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.
Ewidencja zapisów walutowych na kontach bilansowych	Ewidencja zapisów walutowych na kontach pozabilansowych
Uproszczona automatyzacja	Dedykowany Moduł do automatyzacji procesów
Plan kont z podstawowymi informacjami	Plan kont z możliwością zdefiniowania „Klasy konta” – dodatkowe możliwości raportowania; możliwość przeglądania Obrotów i sald, stanu konta,
Uproszczona ewidencja samochodów	Ewidencja pojazdów z inf. np. o dacie badania technicznego, polisie, itp.; połączenie z ewidencją środków trwałych;
Ewidencja środków trwałych uproszczona; uproszczone operacje na środkach trwałych	Ewidencja środków trwałych z rozbudowana informacją dot. środka trwałego; np. możliwość indywidualnego przypisania kont z planu kont; zdefiniowanych wiele operacji np. zmiana miejsca użytkowania itp.
Brak ewidencji leasingów	Ewidencji leasingów z harmonogramami spłat
Możliwość dołączania skanów dokumentów do faktur zakupowych	Możliwość dołączania skanów dokumentów do różnych ewidencji np. samochodów, środków trwałych
Uproszczony moduł do obsługi PRODUKCJI, funkcjonalność kompletacji i dekompletacji w ramach licencji na moduł HANDEL	Dedykowany moduł dla firm PRODUKCYJNYCH + oprogramowanie MES do ewidencji i rejestracji produkcji w czasie rzeczywistym
Obsługa magazynu za pomocą kolektorów batchowych	Obsługa magazynu za pomocą kolektorów batchowych plus zintegrowane aplikacje online do obsługi wydań i przyjęć w czasie rzeczywistym oraz zaawansowany moduł WMS do obsługi magazynu wysokiego składowania

Inne różnice pomiędzy aplikacjami współpracującymi

Inne różnice funkcjonalne pomiędzy Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL występują w możliwościach aplikacji zintegrowanych takich jak np. Comarch Mobile Sprzedaż albo aplikacji Comarch Mobile Serwis. Pierwsza z nich współpracuje w pełnym zakresie funkcjonalnym tylko z systemem Comarch ERP XL, a aplikacja mobile serwis jest zintegrowana tylko z Comarch ERP XL.

Oczywiście bardzo istotną kwestią wybierając pomiędzy systemami Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL jest koszt i czas wdrożenia. Nie da się ukryć, że system, który jest bardziej rozbudowany i skomplikowany czyli Comarch ERP XL kosztuje po prostu więcej, a wdrażany jest dłużej. Dlatego warto dokładnie sprawdzić, które z tych rozwiązań spełni Wasze oczekiwania i potrzeby.

Jeśli macie jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące podobieństw i różnic pomiędzy tymi systemami koniecznie skontaktujcie się z nami. Podczas bezpośredniego spotkania zaprezentujemy Wam wszystkie możliwości obu tych rozwiązań i dobierzemy odpowiednie do Waszych aktualnych potrzeb.

Andrzej Daleszczyk

+ posts

Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Posiadam ponad 6 letnie w zakresie systemu Comarch ERP Optima i około 10 letnie w branży informatycznej. Interesują mnie nowoczesne technologie i marketing internetowy.