Obecnie, w dynamicznym świecie biznesu, skuteczne zarządzanie personelem i płacami stało się bardzo ważnym elementem sukcesu każdej organizacji. Dlatego w odpowiedzi na te potrzeby, Comarch opracował rozwiązanie, które pozwala firmom skutecznie zarządzać kadrami i płacami – Comarch ERP Optima. W tym artykule przyjrzymy się głównym funkcjom modułu kadry i płace w Comarch ERP Optima oraz porównamy wersję standardową z wersją Plus. Jednocześnie opiszemy możliwie szczegółowo możliwości aby pomóc Ci zrozumieć, która wersja najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
Moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima umożliwia firmom skuteczne gromadzenie, zarządzanie i aktualizowanie danych personalnych pracowników. Od informacji kontaktowych po kwalifikacje i historię zatrudnienia – wszystko to może być przechowywane w centralnej bazie danych, co ułatwia szybki dostęp i aktualizację danych. Jednocześnie dzięki modułowi kadry i płace można zoptymalizować proces rekrutacji i selekcji nowych pracowników.
Dodatkowo moduł kadry i płace umożliwia prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy, zarządzanie urlopami i nadgodzinami oraz generowanie raportów dotyczących czasu pracy. Kontrola nad czasem pracy pracowników jest niezwykle istotna dla efektywności operacyjnej. Niewątpliwie automatyzacja procesu wypłacania wynagrodzeń to kolejna zaleta modułu kadry i płace. Oczywiście system umożliwia szybkie i precyzyjne obliczanie wynagrodzeń, potrąceń oraz świadczeń pracowniczych. Dodatkowo, często oferuje możliwość zarządzania dodatkowymi benefitami, takimi jak ubezpieczenia zdrowotne czy programy motywacyjne.
Bez wątpienia oprogramowanie kadrowo-płacowe Comarch Optima jest jednym z najbardziej popularnych na rynku polskim. Oczywiście korzystają z niego firmy z różnych branż, różnej wielkości oraz o bardzo różnorodnej specyfice. Do najczęściej wykorzystujących ten program branż należą:
Jednocześnie oprócz wyżej wymienionych branż i sektorów moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima jest także często stosowany w szeroko rozumianym przemyśle, administracji publicznej, organizacjach non-profit oraz branży medycznej oraz branży informatycznej.
Niewątpliwie moduł Płace i Kadry w Comarch ERP Optima to zaawansowane narzędzie, które znacząco wspomaga procesy kadrowo-płacowe w firmach. Oczywiście skupia się na zapewnieniu efektywnej obsługi kadrowej, płacowej oraz na utrzymaniu zgodności z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dlatego na bieżąco jest aktualizowany zgodnie z Kodeksem Pracy. Dodatkowo istotnym elementem tego modułu jest jego zdolność do błyskawicznego dostosowywania się do nowych wymogów prawnych, takich jak zmiany w wynagrodzeniach, ulgach, czy regulacjach dotyczących pracy zdalnej.
Bez wątpienia Comarch ERP Optima Płace i Kadry to wszechstronny moduł, który zautomatyzuje i usprawni procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie, jednocześnie dbając o zgodność z przepisami prawa pracy. Jednocześnie moduł Płace i Kadry Comarch Optima został na bieżąco zaktualizowany gdy miały miejsce zmiany w przepisów w prawie transportowym. Dodatkowo możliwość dostosowania i rozszerzania funkcji programu pozwala na dopasowanie go do specyficznych potrzeb każdej organizacji. Jego użytkowanie charakteryzuje się prostotą, przejrzystością oraz możliwością szybkiego dostosowania się do zmieniających się przepisów, co czyni go stabilnym i efektywnym rozwiązaniem na rynku. Ten moduł zapewnia nie tylko zgodność z przepisami, ale także wydajność i elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi i płacami.
Dodatkowo w pełni współpracuje z rozwiązaniem Comarch HRM wspierającym inne procesy kadrowe oraz tzw. miękkiego HR.
Oczywiście wersja Plus modułu Kadry i Płace Comarch Optima umożliwia bardziej zaawansowaną strukturę organizacyjną, która pozwala na bardziej szczegółowe przypisanie pracowników do poszczególnych wydziałów, działów lub innych jednostek organizacyjnych. Dlatego można lepiej zarządzać hierarchią pracowników i kontrolować dostęp do danych.
Wersja Plus oferuje opcję powiązania listy płac z konkretnymi wydziałami lub innymi jednostkami organizacyjnymi. Jednocześnie pozwala to na bardziej elastyczne zarządzanie procesem wynagradzania, szczególnie w przypadku firm o zróżnicowanej strukturze organizacyjnej.
Niewątpliwie wersja Plus zapewnia bardziej rozbudowaną obsługę kas zapomogowo-pożyczkowych (PKZP), umożliwiając precyzyjne zarządzanie procesem udzielania zapomóg i pożyczek. Dodatkowo pozwala na pełną rejestrację składek, tworzenie harmonogramów spłat, a także generowanie raportów związanych z tą tematyką. Oczywiście na bieżąco moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima został zaktualizowany gdy zmieniany był sposób rozliczania składek zdrowotnych dla właścicieli firm.
Jednocześnie wersja Plus modułu Płace i Kadry Comarch Optima oferuje bardziej zaawansowaną ewidencję i kontrolę wysokości potrąceń, w tym potrąceń komorniczych i alimentacyjnych. Dlatego użytkownicy mogą skuteczniej monitorować i zarządzać potrąceniami z wynagrodzeń pracowników.
Wersja Plus modułu Płace i Kadry umożliwia wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, co znacznie usprawnia procesy kadrowo-płacowe. Oczywiście można szybko naliczać limity nieobecności, zmieniać wartości w formularzach kadrowych, dodawać nieobecności czy też wstawiać dni w planie/czasie pracy dla wielu pracowników naraz.
Dodatkowo wersja Plus umożliwia bardziej elastyczną obsługę kadrowo-płacową dla pracowników zatrudnionych na wieloetatowych warunkach. Dlatego można skuteczniej zarządzać różnymi rodzajami umów o pracę i ich specyficznymi wymaganiami.
Warto zauważyć, że wersja Plus umożliwia rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, co jest szczególnie istotne dla firm prowadzących działalność międzynarodową. Jednocześnie oferuje narzędzia ułatwiające obsługę międzynarodowych aspektów kadrowo-płacowych, takie jak konwersje walutowe czy obsługa różnych systemów podatkowych.
Jednocześnie wersja Plus może zawierać dodatkowy pakiet mobilności, który umożliwia korzystanie z funkcji modułu kadry i płace na urządzeniach mobilnych. Dlatego użytkownicy mogą mieć dostęp do istotnych danych personalnych i płacowych w dowolnym miejscu i czasie. Dodatkowo więcej na temat tego pakietu mobilności oraz sposobu jego wyliczania znajdziecie w osobnym artykule.
Wersja Plus może oferować specjalne funkcje do odnotowywania diet oraz rozliczania wynagrodzeń dla kierowców międzynarodowych. Dodatkowo umożliwia to skuteczne zarządzanie specyficznymi aspektami kadrowo-płacowymi związanymi z pracownikami wykonującymi swoją pracę poza granicami kraju.
Dlatego wybór między wersją standardową, a wersją Plus modułu płacowo-kadrowego Comarch ERP Optima zależy od indywidualnych potrzeb i wymagań Twojej organizacji, jak również od złożoności procesów kadrowo-płacowych i struktury organizacyjnej firmy. Jednocześnie warto zwrócić uwagę, że w pełni współpracuje z rozwiązaniem Comarch PPK do rozliczania Pracowniczych Planów Kapitałowych.
Obecnie oba te moduły są rozbudowane funkcjonalne i często nasi klienci zadają nam pytanie o funkcje jakie je różnią. Dlatego przygotowaliśmy tabelę, która pozwoli Wam lepiej poznać te różnice.
Funkcja | Płace i Kadry | Płace i Kadry Plus |
|---|---|---|
| Ewidencja pracowników | Tak | Tak |
| Naliczanie i przesyłanie deklaracji do programu Płatnik | Tak | Tak |
| Naliczanie, wydruk i eksport deklaracji podatkowych do e-Deklaracje | Tak | Tak |
| Tworzenie deklaracji dla PFRON (Wn-D z imiennymi załącznikami) | Tak | Tak |
| Obsługa kasy zapomogowo-pożyczkowej | Nie | Tak |
| Tworzenie wielopoziomowej struktury wydziałowej | Nie | Tak |
| Rozliczenia pracowników oddelegowanych do pracy za granicą | Nie | Tak |
| Ewidencja i rozliczanie pracowników tymczasowych | Nie | Tak |
| Opis analityczny wypłat | Nie | Tak |
| Rozliczenie czasu pracy na podstawie RCP (Rejestrator Czasu Pracy) | Nie | Tak |
| Operacje seryjne (dodawanie dodatków, nieobecności itp.) | Nie | Tak |
| Zatrudnienie na kilku etatach jednocześnie (wieloetatowość) | Nie | Tak |
| Pełna ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych) | Nie | Tak |
| Obsługa wielu firm na jednej licencji | Nie | Nie |
W rzeczywistości różnice między tymi modułami są dość istotne. Dlatego tak ważne jest aby przed wyborem właściwego wariantu i wersji dokładnie przeanalizować swoje potrzeby funkcjonalne ponieważ od tego zależą także koszty zakupu i wdrożenia. Konkludując zanim zdecydujesz się na zakup programu możesz najpierw umówić z nami bezpłatną prezentację lub przetestować wersję demonstracyjną. Bez wątpienia pozwoli to poznać lepiej ten moduł i rozwiać wszelkie wątpliwości przez zakupem.
Oczywiście tak, moduł jest regularnie aktualizowany, aby zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Tak, moduł umożliwia obsługę różnych form zatrudnienia, w tym umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz pracowników tymczasowych.
Oczywiście moduł oferuje zaawansowane narzędzia do tworzenia szerokiej gamy raportów i analiz finansowych, wspomagających podejmowanie decyzji biznesowych.
Tak, moduł automatycznie oblicza składki i podatki związane z wynagrodzeniami, co ułatwia rozliczenia z ZUS i US.
Oczywiście moduł pozwala na dostosowanie funkcji do indywidualnych potrzeb firmy, w tym definiowanie niestandardowych składników wynagrodzeń i nieobecności.
Tak, moduł oferuje opcję pracy w chmurze, co umożliwia dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia.
Oczywiście tak, moduł zawiera funkcje wspierające zarządzanie i monitorowanie pracy zdalnej, zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi.
Spośród tysięcy firm na rynku polskim, które używają systemu informatycznego Comarch ERP Optima z modułu kadrowo-płacowego najczęściej korzystają branże takie jak:
Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Posiadam ponad 6 letnie w zakresie systemu Comarch ERP Optima i około 10 letnie w branży informatycznej. Interesują mnie nowoczesne technologie i marketing internetowy.
Wypełnij formularz aby zamówić wersję ONLINE OPTIMA
