W Polsce obecnie działa ponad 100 000 instytucji non-profit i NGO. Pojęcie instytucji non-profit bywa często zamiennie używane z NGO (czyli ang. non governmental organisation – organizacje pozarządowe) choć nie jest to do końca to samo. Każdy z tych podmiotów ma inną specyfikę, wielkość oraz zasięg geograficzny. Jednak wszystkie z nich mają obowiązek prowadzenia księgowości. Większość instytucji non-profit i NGO zobowiązane jest do prowadzenia pełnej księgowości. Część z nich może się rozliczać na zasadach uproszczonych. W tym celu potrzebne jest jednak odpowiednie oprogramowanie do księgowości. Ważne aby taki program był zawsze i na bieżąco dostosowywany do szybko zmieniających się przepisów prawa polskiego. To niezwykle ważne ze względu na zdarzające się kontrole w takich podmiotach. Dość często korzystają one z różnych dotacji, dofinansowań oraz realizują różne projekty. Dobrze aby system był w stanie to wszystko obsłużyć. Oczywiście mamy tu na myśli sytuację, w której instytucja non-profit lub NGO nie zleca prowadzenia księgowości na zewnątrz w biurze rachunkowym. W takiej sytuacji zasadne staje się pytanie jak wybrać najlepszy program do księgowości dla instytucji non-profit i NGO? Zapraszamy do lektury!
Instytucja non-profit to organizacja, której głównym celem nie jest osiąganie zysku dla udziałowców czy właścicieli, lecz realizacja określonych celów społecznych, kulturalnych, edukacyjnych lub charytatywnych. Wszelkie nadwyżki finansowe są reinwestowane w działalność statutową. Do tej kategorii mogą należeć:
NGO (Non-Governmental Organization), czyli organizacja pozarządowa, to podmiot działający niezależnie od administracji publicznej i sektora komercyjnego. W Polsce NGO to przede wszystkim:
Warto zauważyć, że wszystkie NGO są instytucjami non-profit, ale nie wszystkie instytucje non-profit są NGO. Na przykład publiczne instytucje kultury są non-profit, ale nie są uważane za NGO, ponieważ są zakładane przez organy administracji publicznej.
Według najnowszych danych dostępnych na rok 2023, pochodzących z raportu Stowarzyszenia Klon/Jawor oraz Głównego Urzędu Statystycznego:
Instytucje non-profit i organizacje pozarządowe (NGO) mają kluczową rolę w społeczeństwie, realizując różnorodne cele społeczne, kulturalne czy edukacyjne. Aby działać legalnie i efektywnie, muszą prowadzić księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami. Forma księgowości zależy od rodzaju działalności, wielkości organizacji oraz źródeł finansowania.
Większość NGO jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obejmuje to:
Mniejsze organizacje mogą korzystać z uproszczonych form księgowości, jeśli spełniają określone kryteria:
Nawet jeśli NGO nie osiągają zysków, mają określone obowiązki podatkowe:
OPP mają dodatkowe obowiązki:
Ze względu na złożoność przepisów, wiele NGO korzysta z usług biur rachunkowych specjalizujących się w obsłudze organizacji non-profit. Profesjonalne wsparcie pomaga w:
Wybór odpowiedniej formy księgowości jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania instytucji non-profit i NGO. Organizacje powinny:
Prawidłowe prowadzenie księgowości nie tylko spełnia wymogi prawne, ale także buduje zaufanie wśród partnerów, darczyńców i beneficjentów, co jest kluczowe dla realizacji misji organizacji.
Księgowość w organizacjach non-profit, takich jak instytucje non-profit i NGO, różni się znacząco od księgowości w firmach komercyjnych. Warto zrozumieć te różnice, aby wybrać najlepszy program księgowy dla NGO, który spełni specyficzne potrzeby tych podmiotów.
Organizacje non-profit podlegają przepisom Ustawy o Rachunkowości, która nakłada na nie obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, jeśli ich przychody przekraczają określony próg.
Organizacje pożytku publicznego są zobowiązane do sporządzania sprawozdań merytorycznych, opisujących realizację celów statutowych.
Chociaż wiele NGO korzysta ze zwolnień podatkowych, muszą składać deklaracje podatkowe, takie jak CIT-8, wykazując podstawę zwolnienia.
W zależności od wielkości i źródeł finansowania, organizacje mogą być zobowiązane do przeprowadzenia audytu finansowego przez biegłego rewidenta.
Transparentność finansowa jest fundamentem zaufania między organizacją a jej darczyńcami. Darczyńcy i grantodawcy oczekują, że środki zostaną wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem.
Regularne i rzetelne raportowanie finansowe oraz merytoryczne zwiększa wiarygodność organizacji. Warto publikować sprawozdania na stronie internetowej i udostępniać je zainteresowanym stronom.
Wiele programów grantowych wymaga szczegółowej ewidencji wydatków oraz specyficznych raportów finansowych. Najlepsze oprogramowanie księgowe dla non-profit i NGO powinno umożliwiać generowanie takich raportów.
Brak transparentności może prowadzić do utraty zaufania, cofnięcia dotacji lub nałożenia sankcji przez organy nadzoru.
W organizacjach non-profit i NGO prowadzenie pełnej księgowości jest niezbędne ze względu na wymogi prawne oraz potrzeby sprawozdawcze. Najlepszy program księgowy dla instytucji non-profit i NGO powinien umożliwiać:
Organizacje pozarządowe często korzystają z dotacji, grantów oraz realizują różnorodne projekty. Oprogramowanie księgowe powinno wspierać:
Dla utrzymania transparentności i spełnienia wymogów prawnych, organizacje muszą regularnie generować sprawozdania finansowe. Dobry program do księgowości dla NGO powinien oferować:
Efektywne zarządzanie funduszami celowymi i darowiznami jest kluczowe dla NGO. Oprogramowanie powinno umożliwiać:
Organizacje non-profit często korzystają z różnorodnych źródeł finansowania, co wymaga elastycznego systemu księgowego:
Nowoczesne oprogramowanie powinno zapewniać integrację z bankowością elektroniczną:
Wiele NGO opiera swoją działalność na wolontariacie i wspiera beneficjentów. Oprogramowanie powinno oferować:
Wybór najlepszego oprogramowania księgowego dla non-profit i NGO jest kluczowy dla skutecznego zarządzania finansami i realizacji misji organizacji. Dzięki funkcjom takim jak obsługa pełnej księgowości, rozliczanie projektów czy integracja z systemami bankowymi, możesz skupić się na działalności statutowej, mając pewność, że kwestie finansowe są pod kontrolą. Pamiętaj, że transparentność i profesjonalizm w zarządzaniu finansami budują zaufanie darczyńców i partnerów, co jest fundamentem sukcesu każdej organizacji pozarządowej.
Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego dla organizacji non-profit i NGO jest decyzją strategiczną, która wpływa na efektywność zarządzania finansami i realizację celów statutowych. Poniżej przedstawiamy kluczowe kryteria, które warto wziąć pod uwagę podczas podejmowania tej decyzji.
Integracja z CRM, kadry-płace, Systemy do zarządzania projektami
Podsumowując, wybór najlepszego programu księgowego dla instytucji non-profit i NGO wymaga dokładnej analizy wielu czynników. Dostosowanie do indywidualnych potrzeb, łatwość obsługi, koszty, funkcjonalność, bezpieczeństwo oraz opinie innych użytkowników to elementy, które powinny być wzięte pod uwagę. Pamiętaj, że dobry program do księgowości dla NGO nie tylko ułatwi zarządzanie finansami, ale także przyczyni się do zwiększenia transparentności i efektywności Twojej organizacji.
Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego dla organizacji non-profit i NGO jest kluczowy dla efektywnego zarządzania finansami i realizacji celów statutowych. Poniżej przedstawiamy przegląd dostępnych rozwiązań, zwracając szczególną uwagę na Comarch ERP Optima.
Comarch ERP Optima
enova365
Symfonia ERP
Możliwości:
Ograniczenia:
Bezpieczeństwo:
Dostępność:
Comarch ERP Optima wyróżnia się na tle innych rozwiązań jako najlepsze oprogramowanie księgowe dla non-profit i NGO, oferując bogatą funkcjonalność dostosowaną do specyficznych potrzeb organizacji pozarządowych. Dzięki modułowej budowie i możliwości integracji z innymi systemami, stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania finansami, kadrami i projektami.
Przy wyborze oprogramowania księgowego dla Twojej organizacji warto rozważyć zarówno potrzeby bieżące, jak i przyszłe. Analiza dostępnych rozwiązań, takich jak Comarch ERP Optima, pozwala na podjęcie świadomej decyzji, która przyczyni się do skutecznego zarządzania finansami i realizacji misji Twojej organizacji non-profit.
Jak wiadomo instytucje non-profit nie działają dla zysku, a to sprawia, że bardzo często nie mają nadwyżek finansowych na bieżące potrzeby. Podobnie NGO to często również podmioty, które nie dysponują dużymi budżetami. To powoduje, że wybór i zakup odpowiedniego oprogramowania księgowego może stanowić dla ich Zarządów spore wyzwanie. Oczywiście wiele zależy od wymogów i potrzeb związanych ze specyfiką działalności instytucji non-profit i NGO. Część z nich nie będzie potrzebowało specjalistycznych rozwiązań. Dlatego warto zwrócić uwagę na ten aspekt jeszcze przed wyborem systemu. Pozwoli to ograniczyć koszty zakupu i wdrożenia oraz lepiej dopasować rozwiązanie do potrzeb naszej instytucji.
Jednocześnie bardzo ważne jest aby nasze narzędzie pracy w księgowości spełniało wszystkie wymogi ustawy o rachunkowości oraz było na bieżąco dostosowywane do zmieniających się przepisów. Takim rozwiązaniem jest z pewnością Comarch ERP Optima. Jeśli poszukujesz tego typu rozwiązania możesz skontaktować się z nami i umówić bezpłatną konsultację lub prezentację. Mamy nadzieję, że w sposób wyczerpujący udzieliliśmy Wam odpowiedzi na tytułowe pytanie czyli jak wybrać najlepszy program dla księgowości w instytucji non-profit i NGO.
Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Posiadam ponad 6 letnie w zakresie systemu Comarch ERP Optima i około 10 letnie w branży informatycznej. Interesują mnie nowoczesne technologie i marketing internetowy.
Wypełnij formularz aby zamówić wersję ONLINE OPTIMA