Comarch ERP Optima vs Comarch ERP XL

Przystępując do wyboru najbardziej odpowiedniego systemu informatycznego dla firmy często klienci pytają nas, który system jest lepszy Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL? Odpowiedź na to pytanie zależy od różnych czynników i uwarunkowań oraz potrzeb, a także możliwości przedsiębiorstwa. W tym artykule postaramy się wam przybliżyć najważniejsze podobieństwa oraz różnice między tymi dwoma systemami informatycznymi.

Oba te systemy informatyczne to rozwiązania klasy ERP (z angielskiego enterprise resource planning czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa). Główną, immanentną cechą systemów klasy ERP jest możliwość zarządzania praktycznie wszystkimi aspektami prowadzenia firmy. To odróżnia je od prostych programów do np. fakturowania czy prowadzenia prostej sprzedaży. Jakie są podobieństwa między rozwiązaniem Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL?

comarch-erp-optima-vs-comarch-erp-xl

Podobieństwa między Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

Jednym z podstawowych podobieństw między systemami Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL jest obsługiwany zakres procesów biznesowych w firmie. Oba te rozwiązania z łatwością wspierają takie kwestie jak wystawianie faktur, rozliczenia kasowo-bankowe, prowadzenie księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej. Ciekawostką jest, że właśnie moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima odpowiada za ten obszar w systemie Comarch ERP XL. Został on zaadoptowany i wdrożony do całego systemu. Dlaczego? Ponieważ moduł ten był i jest bardzo dobry oraz bardzo rozbudowany funkcjonalnie przez co nigdy nie było sensu i konieczności tworzenia go od podstaw dla systemu Comarch ERP XL.

Innymi modułami, które w całości lub części pokrywają się w obu systemach są CRM, Serwis, Środki trwałe oraz moduł obsługujący gospodarkę magazynową. Należy jednak zwrócić uwagę, że mogą one posiadać różną funkcjonalność gdyż system Comarch ERP XL jest dedykowany dla dużych przedsiębiorstw, które mają znacznie większe wymagania i potrzeby funkcjonalne.

Kolejnym aspektem, który można uznać za wspólny jest bieżące dostosowywanie obu tych systemów do zmieniających się przepisów prawa. Potrzebujesz więcej szczegółów? Możesz już teraz umówić się z nami na bezpłatną rozmowę i konsultację.

grafika-erp-xl

Różnice - Comarch ERP Optima vs Comarch ERP XL

W swym założeniu i istocie system Comarch ERP XL został stworzony oraz rozwijany pod kątem potrzeb średnich i dużych firm. Poniżej możesz zobaczyć naszą autorską tabelę prezentującą najważniejsze różnice funkcjonalne między tymi sytemami.

Comarch ERP Optima

Comarch ERP XL

  • Brak synchronizacji reklamacji z COMARCH e-sklep
  • Synchronizacja dokumentów reklamacji z COMARCH e-sklep
  • Jeden termin realizacji dla zamówienia od Klienta ( Odbiorcy )
  • Możliwość ustawienia jednej wspólnej daty realizacji lub różnej daty do każdej pozycji zamówienia sprzedaży
  • Jeden termin realizacji dla zamówienia do Dostawcy
  • Możliwość ustawienia jednej wspólnej daty realizacji lub różnej daty do każdej pozycji zamówienia zakupu
  • Funkcje do zarządzania rabatami i cennikami
  • Bardzo mocno rozbudowana funkcjonalność do zarządzania rabatami, cennikami oraz do definiowania promocji
  • Uproszczony moduł zamówień w ramach modułu HANDEL i ofertowania w ramach modułu CRM
  • Rozbudowany moduł ZAMÓWIENIA do ofertowania oraz obsługi zamówień 
  • Wybór jednej domyślnej metody rozliczania magazynu dla wszystkich towarów ( FIFO, LIFO, AVCO ) dodatkowo w przypadku modułu Handel PLUS towar może być wydawany z konkretnych dostaw
  • Wybór domyślnej metody rozliczania magazynu plus możliwość ustawienia  dowolnej innej metody dla wybranych towarów np. wg daty ważności, numeru partii, FIFO, LIFO …
  • Uproszczony raport braków
  • Zaawansowane narzędzia dla logistyków zaopatrzeniowców, kierowników magazynów. Szczególnie przydatne przy dużym asortymencie ilościowym m.in.: mechanizm BST ( Bilans Stanów Towarowych ). Funkcjonalność dla zaopatrzeniowców i sprzedawców automatyzująca i  ułatwiająca zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi. 
  • Ewidencja zapisów walutowych na kontach bilansowych
  • Ewidencja zapisów walutowych na kontach pozabilansowych
  • Uproszczona automatyzacja
  • Dedykowany Moduł do automatyzacji procesów
  • Plan kont z podstawowymi informacjami
  • Plan kont z możliwością zdefiniowania „Klasy konta” – dodatkowe możliwości raportowania; możliwość przeglądania Obrotów i sald, stanu konta, 
  • Uproszczona ewidencja samochodów
  • Ewidencja pojazdów z inf.  np.  o dacie badania technicznego, polisie, itp.; połączenie z ewidencją środków trwałych;
  • Ewidencja środków trwałych uproszczona; uproszczone operacje na środkach trwałych
  • Ewidencja środków trwałych z rozbudowana informacją dot. środka trwałego; np. możliwość indywidualnego przypisania kont z planu kont; zdefiniowanych wiele operacji np. zmiana miejsca użytkowania itp.
  • Brak ewidencji leasingów
  • Ewidencji leasingów z harmonogramami spłat
  • Możliwość dołączania skanów dokumentów do faktur zakupowych
  • Możliwość dołączania skanów dokumentów do różnych ewidencji np. samochodów, środków trwałych
  • Uproszczony moduł do obsługi PRODUKCJI, funkcjonalność kompletacji i dekompletacji w ramach licencji na moduł HANDEL
  • Dedykowany moduł dla firm PRODUKCYJNYCH + oprogramowanie MES do ewidencji i rejestracji produkcji w czasie rzeczywistym
  • Obsługa magazynu za pomocą kolektorów batchowych
  • Obsługa magazynu za pomocą kolektorów batchowych plus zintegrowane aplikacje online do obsługi wydań i przyjęć w czasie rzeczywistym oraz zaawansowany moduł WMS  do obsługi magazynu wysokiego składowania

 

Inne różnice pomiędzy aplikacjami współpracującymi

Inne różnice funkcjonalne pomiędzy Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL występują w możliwościach aplikacji zintegrowanych takich jak np. Comarch Mobile Sprzedaż albo aplikacji Comarch Mobile Serwis. Pierwsza z nich współpracuje w pełnym zakresie funkcjonalnym tylko z systemem Comarch ERP XL, a aplikacja mobile serwis jest zintegrowana tylko z Comarch ERP XL.

Oczywiście bardzo istotną kwestią wybierając pomiędzy systemami Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL jest koszt i czas wdrożenia. Nie da się ukryć, że system, który jest bardziej rozbudowany i skomplikowany czyli Comarch ERP XL kosztuje po prostu więcej, a wdrażany jest dłużej. Dlatego warto dokładnie sprawdzić, które z tych rozwiązań spełni Wasze oczekiwania i potrzeby.

Jeśli macie jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące podobieństw i różnic pomiędzy tymi systemami koniecznie skontaktujcie się z nami. Podczas bezpośredniego spotkania zaprezentujemy Wam wszystkie możliwości obu tych rozwiązań i dobierzemy odpowiednie do Waszych aktualnych potrzeb.

Andrzej zdjęcie
+ posts

Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Posiadam ponad 6 letnie w zakresie systemu Comarch ERP Optima i około 10 letnie w branży informatycznej. Interesują mnie nowoczesne technologie i marketing internetowy.