Z prądem postępu – Hospel i skuteczne wdrożenie Comarch ERP Optima
Firma Hospel Sp. z o.o. to nowoczesne i dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwo z siedzibą w Łazach i biurem w Sosnowcu. Od początku swojej działalności koncentruje się na projektowaniu i kompleksowym wykonawstwie instalacji elektrycznych niskiego i średniego napięcia (nn i SN), a także systemów niskoprądowych: CCTV, SSWiN, KD, LAN czy SSP. Hospel świadczy usługi w pełnym zakresie – od projektu, przez wykonanie, po uruchomienie i pomiary końcowe. Dzięki zaawansowanemu zapleczu technicznemu oraz współpracy z renomowanymi generalnymi wykonawcami, firma zdobyła silną pozycję na rynku.
Rozwój firmy, nowe wyzwania i potrzeba uporządkowania procesów
Wraz z dynamicznym rozwojem działalności, zwiększającą się liczbą projektów oraz wzrostem zatrudnienia, w Hospel pojawiła się potrzeba uporządkowania i zautomatyzowania kluczowych procesów wewnętrznych. Zarząd spółki podjął decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu ERP, który sprosta zarówno bieżącym, jak i przyszłym potrzebom organizacyjnym. Wybór padł na Comarch ERP Optima w wersji Plus – rozwiązanie znane z elastyczności, niezawodności oraz możliwości precyzyjnego dopasowania do specyfiki pracy firmy.
Moduły systemu ERP, które wspierają Hospel na co dzień
Wdrożenie objęło kilka kluczowych modułów, które znacząco usprawniły codzienną działalność:
- Płace i Kadry Plus – moduł, który pozwolił na pełną automatyzację procesów kadrowo-płacowych, integrację z ZUS i e-Deklaracjami, zarządzanie nieobecnościami i precyzyjne raportowanie czasu pracy.
- Handel Plus – narzędzie wspomagające sprzedaż, gospodarkę magazynową oraz dokumentację handlową. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i obsługa deklaracji Intrastat przyspieszyły pracę działu handlowego.
- Księga Handlowa Plus – zaawansowany moduł księgowy pozwalający na prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z przepisami, ułatwiający dekretację, bilansowanie i tworzenie zestawień finansowych.
- Środki Trwałe – rozwiązanie zapewniające pełną kontrolę nad majątkiem trwałym firmy, w tym ewidencję, planowanie przeglądów i naliczanie amortyzacji.
Profesjonalne wdrożenie i pełne dopasowanie do potrzeb
Cały proces wdrożenia został przeprowadzony przez autoryzowanego partnera Comarch – firmę Uniwers.com, która zapewniła profesjonalne doradztwo i kompleksową obsługę. Dzięki ich elastycznemu podejściu oraz zaangażowaniu, system ERP został w pełni dostosowany do potrzeb firmy Hospel i sprawnie wdrożony bez zakłóceń w codziennej pracy.
Efekty wdrożenia i rekomendacja
Dziś firma Hospel może z pełnym przekonaniem rekomendować zarówno system Comarch ERP Optima w wersji Plus, jak i współpracę z zespołem Uniwers.com. Nowe rozwiązanie nie tylko usprawniło procesy, ale również zwiększyło kontrolę nad obszarami strategicznymi, podniosło efektywność zespołów oraz stworzyło solidne fundamenty pod dalszy rozwój technologiczny.
Systemami Comarch ERP zajmuję się od kilkunastu lat. Posiadam szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie możliwości funkcjonalnych oprogramowania Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL.
Najnowsze komentarze