KSeF 2026 – rewolucja w fakturowaniu z Comarch ERP Optima
Rok 2026 zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim ogromna zmiana w fakturowaniu – obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Choć wydaje się, że czasu na przygotowania jest jeszcze sporo, to w rzeczywistości jest to moment, w którym firmy powinny zacząć działać.
Regulacje dotyczące KSeF wciąż ewoluują, pojawiają się kolejne propozycje modyfikacji, a przedsiębiorcy wciąż mają wiele pytań dotyczących nowych obowiązków. Jakie informacje są już pewne? Na co jeszcze czekamy? I co najważniejsze – jak firmy mogą przygotować się do tej transformacji przy wsparciu nowoczesnych systemów ERP, takich jak Comarch ERP Optima?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 1 lutego 2026 roku z KSeF obowiązkowo korzystać będą musieli przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w 2025 roku przekroczy 200 mln zł. Pozostałe firmy dołączą do systemu od 1 kwietnia 2026 roku. Wprowadzenie tego obowiązku oznacza konieczność dostosowania procesów księgowych i informatycznych, dlatego wybór odpowiedniego oprogramowania jest kluczowy. Comarch ERP Optima, jako kompleksowe narzędzie do zarządzania finansami i księgowością, pozwala na pełną integrację z KSeF, zapewniając płynność operacyjną i zgodność z nowymi wymogami.
Ministerstwo Finansów na bieżąco pracuje nad udoskonaleniem systemu, co potwierdza zaprezentowany pod koniec 2023 roku projekt nowelizacji ustawy. Wprowadza on m.in. nową wersję schemy FA(3), która dostosuje system do zmieniających się technologii, a także półroczny okres przejściowy dla najmniejszych przedsiębiorstw. Dodatkowo umożliwiono wystawianie faktur przez kasy rejestrujące do końca lipca 2026 roku oraz zapewniono możliwość dodawania załączników do faktur. Warto zauważyć, że podawanie numeru KSeF przy płatnościach również zostało czasowo odroczone, co daje firmom więcej czasu na dostosowanie procesów.
Mimo że KSeF funkcjonuje dobrowolnie już od 2022 roku, wielu przedsiębiorców nadal czeka z wdrożeniem. Jednym z głównych problemów jest brak ostatecznych, stabilnych wytycznych technicznych, co zmusza firmy do nieustannych dostosowań swoich systemów. To nie tylko zwiększa koszty, ale także wydłuża cały proces. Warto jednak pamiętać, że Comarch ERP Optima jest stale aktualizowana zgodnie z nowymi regulacjami, co pozwala firmom uniknąć problemów i na bieżąco wdrażać niezbędne zmiany.
Wdrożenie KSeF wymaga także integracji z innymi narzędziami biznesowymi. Systemy ERP często współpracują z modułami do obsługi klientów (CRM), zarządzania sprzedażą (POS) czy logistyki. Dlatego kluczowe jest, aby wszystkie te elementy były ze sobą kompatybilne. Comarch ERP Optima to rozwiązanie, które pozwala na pełną synchronizację z KSeF, eliminując ryzyko błędów i zapewniając sprawny przepływ danych.
Mimo że obowiązkowe korzystanie z KSeF wydaje się jeszcze odległe, to najlepszym rozwiązaniem jest rozpoczęcie przygotowań już teraz. Stopniowe wdrażanie nowych procesów, testowanie systemów i wybór odpowiedniego dostawcy ERP pozwolą firmom uniknąć chaosu w momencie wejścia przepisów w życie. Comarch ERP Optima to narzędzie, które nie tylko ułatwia dostosowanie się do nowych regulacji, ale również pozwala na optymalizację całego procesu fakturowania, przekształcając obowiązek w realną korzyść biznesową.
Systemami Comarch ERP zajmuję się od kilkunastu lat. Posiadam szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie możliwości funkcjonalnych oprogramowania Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL.
Najnowsze komentarze