Jak wybrać najlepszy system ERP dla średniej firmy?
22 października 2024
Brak komentarzy
Czytaj więcej »
W 2023 roku w Polsce aktywnie działało ponad 15 000 średnich przedsiębiorstw. Znaczna część spośród nich korzysta z zaawansowanych systemów informatycznych klasy ERP. Wynika to z poziomu skomplikowania ich procesów biznesowych. Chęć optymalizacji pracy i wzrostu efektywności już wiele lat temu wymusiła na zarządzających takimi firmami, wdrożenia oprogramowania do zarządzania. Dziś wiele z tych przedsiębiorstw szuka jednak lepszych rozwiązań, które będą bardziej dopasowane do ich potrzeb i dadzą im większe możliwości. Innowacyjność i wdrożenie nowinek technologicznych napędza coraz więcej biznesów. Dlatego odpowiedni system ERP dla średniej firmy staje się dziś istotnym aspektem w zarządzaniu.
Oczywiście dobrze zdają sobie z tego sprawę właściciele i kadra zarządzająca. W praktyce jednak wybór i zakup odpowiedniego programu Enterprise Resource Planning dla średniej wielkości przedsiębiorstwa nie jest sprawą prostą, szybką i tanią. Zależy od specyfiki firmy oraz wielu innych czynników, a także wymaga sporego zaangażowania. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć Wam na pytanie jak wybrać najlepszy system ERP dla średniej firmy oraz na co zwrócić szczególną uwagę? Zapraszamy do lektury.
Średnie przedsiębiorstwo to podmiot gospodarczy, który spełnia określone kryteria dotyczące liczby zatrudnionych pracowników oraz wyników finansowych, zgodnie z definicjami zawartymi w przepisach Unii Europejskiej i polskiego prawa.
Zgodnie z Załącznikiem I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., średnie przedsiębiorstwo to takie, które:
W Polsce definicja średniego przedsiębiorstwa jest dodatkowo uregulowana w Ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2018 poz. 646). Zgodnie z art. 7 tej ustawy, za średnie przedsiębiorstwo uznaje się podmiot, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
Dodatkowe kryteria:
Oczywiście średnie przedsiębiorstwa możemy znaleźć w zasadzie w każdej branży i sektorze. Są jednak pewne specyficzne biznesy, które dość często powielają się w tej skali biznesu. Poniżej prezentujemy Wam grupę 10 branż i specyfiki biznesu średniej wielkości firm:
Aby skutecznie wdrożyć najlepszy system ERP dla średniej firmy, musisz zacząć od dogłębnej analizy obecnych procesów biznesowych. Zidentyfikuj obszary, w których występują nieefektywności, opóźnienia lub powtarzające się błędy. Warto zauważyć, że takie problemy mogą wynikać z braku integracji między różnymi systemami lub manualnych metod pracy.
Obecnie wiele przedsiębiorstw korzysta z różnych narzędzi informatycznych, które nie zawsze ze sobą współpracują. Dlatego istotne jest, abyś przeprowadził audyt istniejących rozwiązań technologicznych. Bez wątpienia pomoże to w identyfikacji luk i określeniu, jakie funkcjonalności są niezbędne w nowym oprogramowaniu do zarządzania dla średniej firmy.
Po zdiagnozowaniu problemów przyszedł czas na precyzyjne określenie celów biznesowych. Zastanów się, co chcesz osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu ERP. Czy zależy Ci na zwiększeniu efektywności operacyjnej, poprawie jakości obsługi klienta, czy może na lepszym zarządzaniu zasobami?
Obecnie konkurencja na rynku jest ogromna, dlatego wyznaczenie jasnych celów pozwoli Ci skoncentrować się na funkcjonalnościach, które przyniosą największą wartość dla Twojego przedsiębiorstwa. Dodatkowo, określenie mierzalnych celów ułatwi ocenę skuteczności wdrożenia systemu w przyszłości.
Znając już cele biznesowe, możesz przystąpić do identyfikacji konkretnych funkcjonalności, które powinien posiadać program Enterprise Resource Planning dla średnich przedsiębiorstw. Rozważ, które moduły są dla Ciebie najważniejsze:
Oczywiście, warto również zastanowić się nad dodatkowymi funkcjonalnościami, takimi jak raportowanie biznesowe czy integracja z innymi systemami. Bezsprzecznie, im lepiej dopasujesz system do swoich potrzeb, tym większe korzyści osiągniesz z jego wdrożenia.
Reasumując, ocena potrzeb firmy to kluczowy etap w procesie wyboru systemu ERP. Dokładna analiza obecnych procesów i problemów, jasne określenie celów biznesowych oraz identyfikacja potrzebnych funkcjonalności pozwolą Ci wybrać rozwiązanie idealnie dopasowane do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa. Dzięki temu najlepszy system ERP dla średnich przedsiębiorstw stanie się realnym wsparciem w osiąganiu sukcesów na rynku.
Wybór między systemem ERP instalowanym lokalnie a rozwiązaniem chmurowym to jedna z najważniejszych decyzji, przed którymi stoisz. Systemy lokalne (on-premise) to oprogramowanie instalowane bezpośrednio na serwerach wewnątrz firmy. Natomiast systemy chmurowe (cloud-based) są hostowane na zewnętrznych serwerach dostawcy i dostępne przez internet.
Obecnie wiele firm decyduje się na oprogramowanie do zarządzania dla średniej firmy w modelu chmurowym ze względu na jego elastyczność i niższe bariery wejścia. Jednak jeśli Twoja firma ma specyficzne wymagania dotyczące bezpieczeństwa lub regulacji prawnych, system lokalny może być bardziej odpowiedni.
Kolejnym kluczowym aspektem jest wybór między rozwiązaniami branżowymi a uniwersalnymi systemami ERP.
Jeśli Twoje przedsiębiorstwo działa w specyficznej niszy, rozwiązania branżowe mogą być bardziej efektywne. Natomiast systemy uniwersalne są idealne dla firm, które potrzebują wszechstronnego narzędzia z możliwością indywidualnego dostosowania.
Decyzja między oprogramowaniem open-source a komercyjnym również ma istotne znaczenie dla wyboru najlepszego systemu ERP dla średniej firmy.
Jednakże:
Jednocześnie:
Jeśli cenisz sobie pełną kontrolę i masz zasoby do zarządzania systemem, oprogramowanie open-source może być atrakcyjne. Natomiast komercyjne rozwiązania są odpowiednie, gdy potrzebujesz niezawodnego wsparcia i gotowych funkcjonalności bez konieczności głębokiego angażowania działu IT.
Bezsprzecznie, wybór odpowiedniego rodzaju rozwiązania ERP zależy od indywidualnych potrzeb i możliwości Twojego przedsiębiorstwa. Dlatego warto dokładnie przeanalizować każdy z tych aspektów, aby wybrać najlepszy system ERP dla średnich przedsiębiorstw, który będzie wspierał rozwój i efektywność Twojej firmy.
Comarch ERP Optima to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania dla średniej firmy, które integruje kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa. System oferuje moduły takie jak:
Obecnie Comarch ERP Optima jest ceniony za intuicyjny interfejs i możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb branżowych. Bezsprzecznie, jego elastyczność sprawia, że jest to jeden z najlepszych systemów ERP dla średnich przedsiębiorstw.
Comarch ERP XL to rozbudowany program Enterprise Resource Planning dla średnich przedsiębiorstw, który wspiera zarządzanie w obszarach:
Warto zauważyć, że Comarch ERP XL oferuje dedykowane rozwiązania dla różnych sektorów, takich jak produkcja, handel czy usługi. Dzięki temu system ten jest w stanie sprostać nawet najbardziej wymagającym oczekiwaniom.
SAP Business One to globalne rozwiązanie ERP zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. System integruje wszystkie kluczowe procesy biznesowe, w tym:
Obecnie SAP Business One cieszy się uznaniem za niezawodność i skalowalność. Dodatkowo, integracja z innymi produktami SAP umożliwia rozszerzenie funkcjonalności w miarę rozwoju firmy.
Microsoft Dynamics 365 Business Central to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania dla średniej firmy, które łączy funkcjonalności ERP i CRM w jednym systemie. Oferuje moduły takie jak:
Bez wątpienia, integracja z ekosystemem Microsoft, w tym Office 365, zwiększa efektywność pracy zespołowej. System jest dostępny zarówno w wersji chmurowej, jak i lokalnej, co daje elastyczność w wyborze modelu wdrożenia.
Sage Symfonia ERP to kompleksowy system wspomagający zarządzanie średnim przedsiębiorstwem. Główne obszary funkcjonalne to:
System jest znany z intuicyjności i łatwości obsługi. Reasumując, Sage Symfonia ERP umożliwia szybkie wdrożenie i dostosowanie do specyficznych wymagań branżowych.
Wybierając najlepszy system ERP dla średniej firmy, musisz dokładnie przeanalizować koszty związane z licencją i wdrożeniem. Koszty licencji obejmują opłaty za dostęp do oprogramowania, które mogą być jednorazowe lub subskrypcyjne. W przypadku systemów chmurowych często spotkasz się z modelem SaaS (Software as a Service), gdzie płacisz miesięczną lub roczną opłatę abonamentową.
Koszty wdrożenia to nie tylko instalacja oprogramowania, ale także:
Warto zauważyć, że oprogramowanie do zarządzania dla średniej firmy może generować znaczne koszty początkowe, dlatego istotne jest zaplanowanie budżetu z uwzględnieniem wszystkich tych elementów.
Po wdrożeniu systemu ERP pojawiają się koszty utrzymania, które obejmują:
Bez wątpienia, niektóre programy Enterprise Resource Planning dla średnich przedsiębiorstw oferują pakiety serwisowe w ramach opłaty licencyjnej, podczas gdy inne wymagają dodatkowych opłat. Dlatego ważne jest, abyś dokładnie zapoznał się z warunkami umowy z dostawcą.
Inwestycja w system ERP to strategiczna decyzja, która powinna przynieść wymierne korzyści. Analiza zwrotu z inwestycji (ROI) pozwala ocenić, czy wydatki związane z wdrożeniem i utrzymaniem systemu są uzasadnione.
Aby przeprowadzić analizę ROI, musisz:
Reasumując, dokładna analiza ROI jest niezbędna, aby podjąć świadomą decyzję i wybrać najlepszy system ERP dla średnich przedsiębiorstw, który będzie opłacalny dla Twojej firmy.
Wybierając dostawcę systemu ERP, powinieneś zwrócić uwagę na jego renomę i doświadczenie na rynku. Dostawcy z ugruntowaną pozycją często oferują bardziej stabilne i dopracowane rozwiązania. Sprawdź:
Obecnie konkurencja wśród dostawców jest duża, dlatego warto wybrać partnera, który nie tylko dostarczy oprogramowanie do zarządzania dla średniej firmy, ale także wesprze Cię w jego efektywnym wykorzystaniu.
Bezsprzecznie, referencje i opinie innych klientów są cennym źródłem informacji. Skontaktuj się z firmami, które już korzystają z systemu dostawcy, którego rozważasz. Zapytaj o:
Dodatkowo, poszukaj opinii w niezależnych źródłach, takich jak branżowe portale czy fora dyskusyjne. W ten sposób zyskasz pełniejszy obraz i unikniesz potencjalnych problemów.
Po wdrożeniu systemu ERP kluczowe jest, abyś miał dostęp do szkoleń i wsparcia posprzedażowego. Sprawdź, czy dostawca oferuje:
Oczywiście, im lepsze wsparcie oferuje dostawca, tym łatwiej będzie Ci w pełni wykorzystać potencjał najlepszego systemu ERP dla średniej firmy. Warto zauważyć, że ciągłe szkolenia podnoszą kompetencje zespołu i zwiększają efektywność korzystania z systemu.
Konkludując, budżet i koszty oraz wybór dostawcy to kluczowe elementy, które musisz wziąć pod uwagę podczas poszukiwania programów Enterprise Resource Planning dla średnich przedsiębiorstw. Niewątpliwie dokładna analiza finansowa, ocena renomy dostawcy oraz dostępność wsparcia są niezbędne, aby podjąć świadomą i korzystną decyzję dla Twojego przedsiębiorstwa.
Aby wdrożyć najlepszy system ERP dla średniej firmy, musisz rozpocząć od dogłębnej analizy potrzeb przedsiębiorstwa. Niedostateczna analiza wymagań prowadzi często do wyboru systemu, który nie spełnia oczekiwań lub nie integruje się z istniejącymi procesami biznesowymi.
Obecnie wiele firm popełnia błąd polegający na pomijaniu tego istotnego etapu. W rezultacie implementują oprogramowanie do zarządzania dla średniej firmy, które nie jest dostosowane do ich specyficznych procesów operacyjnych.
Aby uniknąć tej pułapki:
Bez wątpienia, dokładna analiza potrzeb pozwoli Ci wybrać programy Enterprise Resource Planning dla średnich przedsiębiorstw, które będą realnym wsparciem w osiąganiu celów biznesowych.
Częstym błędem jest przecenianie możliwości systemu ERP. Niektóre firmy zakładają, że nowy system automatycznie rozwiąże wszystkie ich problemy operacyjne. W rzeczywistości, nawet najlepszy system ERP dla średnich przedsiębiorstw nie zastąpi dobrze zdefiniowanych procesów i zaangażowania zespołu.
Aby uniknąć tego ryzyka:
Reasumując, kluczem jest zrozumienie, że system ERP jest narzędziem, które wspiera procesy biznesowe, ale ich nie zastępuje.
Brak zaangażowania kadry zarządzającej to kolejna pułapka, która może zniweczyć sukces wdrożenia systemu ERP. Jeżeli menedżerowie nie wspierają projektu, może to prowadzić do oporu wśród pracowników i utrudniać proces zmian.
Aby temu zapobiec:
Bezsprzecznie, silne wsparcie ze strony liderów organizacji zwiększa szanse na pomyślne wdrożenie i akceptację systemu przez zespół.
W dobie cyfryzacji zaniedbanie kwestii bezpieczeństwa danych może mieć katastrofalne skutki. Wdrożenie systemu ERP wiąże się z przetwarzaniem wrażliwych informacji, dlatego bezpieczeństwo powinno być priorytetem.
Aby uniknąć tej pułapki:
Obecnie zagrożenia cybernetyczne są coraz bardziej wyrafinowane. Dlatego warto zauważyć, że inwestycja w bezpieczeństwo to nie dodatkowy koszt, ale konieczność dla ochrony Twojego przedsiębiorstwa.
Kadra zarządzająca średnich przedsiębiorstw często stoi przed twardym orzechem do zgryzienia jeśli chodzi o wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania. Wynika to nie tylko z kosztów, konieczności poświęcenia czasu ale przede wszystkim z potrzeby odpowiedzi na najważniejsze pytanie czyli o wymagania biznesowe. Trzeba starannie wyważyć pomiędzy rozwiązaniami specjalistycznymi dla konkretnej branży, a systemami ERP. W tym celu należy dokładnie określić procesy biznesowe, które mają być wspierane poprzez program. Istotny jest również model użytkowania oprogramowania.
Ważnym aspektem jest również innowacyjność technologiczna oraz nowinki techniczne w dostępnym rozwiązaniu. Aby możliwie dobrze odpowiedzieć na pytanie tytułowe czyli jak wybrać najlepszy system ERP dla średniej firmy, trzeba przeanalizować wszystkie te kwestie. Tylko w ten sposób unikniemy pułapek i problemów na dalszych etapach zakupu lub wdrożenia czy użytkowania. Jeśli chcecie porozmawiać z naszymi ekspertami oraz umówić się na bezpłatną prezentację możecie zrobić to już teraz.
Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Posiadam ponad 6 letnie w zakresie systemu Comarch ERP Optima i około 10 letnie w branży informatycznej. Interesują mnie nowoczesne technologie i marketing internetowy.
Wypełnij formularz aby zamówić wersję ONLINE OPTIMA