Comarch OCR to zaawansowana usługa służąca do automatycznego rozpoznawania i przetwarzania danych z faktur, bazująca na technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Dzięki niej firmy mogą szybko i efektywnie digitalizować dokumenty oraz automatyzować procesy związane z ich obsługą. Głównym zadaniem Comarch OCR jest odczyt danych z faktur i wprowadzenie ich do systemu ERP, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania informacji, znacznie przyspieszając ten proces.
Szybkość i precyzja przetwarzania
Comarch OCR umożliwia przetworzenie dokumentu w zaledwie kilka sekund, co w porównaniu z tradycyjnym ręcznym wprowadzaniem danych zajmującym od kilkudziesięciu sekund do kilku minut, przekłada się na znaczącą oszczędność czasu oraz kosztów. Po zeskanowaniu lub przesłaniu faktur w formie elektronicznej, użytkownik musi jedynie wskazać dokumenty do przetworzenia. System automatycznie rozpoznaje kluczowe dane, takie jak dane kontrahenta, numer dokumentu, waluta, tabelka VAT, a nawet szczegóły pozycji faktury, jak nazwy produktów, ilości i ceny.
Dzięki zaawansowanym algorytmom sztucznej inteligencji, Comarch OCR osiąga skuteczność rozpoznawania danych na poziomie blisko 90%, co znacząco zwiększa efektywność pracy z dokumentami.
Integracja z systemami ERP i DMS
Po przetworzeniu, dane z faktur są automatycznie wprowadzane do systemów ERP lub DMS, co umożliwia ich dalszą obróbkę, w tym księgowanie i rozliczanie. Użytkownicy mogą zweryfikować rozpoznane informacje, porównując je ze skanem oryginalnego dokumentu, co minimalizuje ryzyko błędów. Faktury są dostępne w formie cyfrowej, co eliminuje potrzebę archiwizacji papierowej i ryzyko zagubienia dokumentów.
Automatyzacja różnych typów dokumentów
Comarch OCR obsługuje nie tylko faktury papierowe i elektroniczne (np. pliki PDF), ale również faktury ustrukturyzowane. Z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Comarch OCR zostanie rozszerzony o możliwość przetwarzania dokumentów pochodzących z tego portalu. Niezależnie od formy, w jakiej faktura dotrze do firmy – papierowej, mailowej czy przez KSeF – Comarch OCR umożliwi jej automatyczne wprowadzenie do systemu ERP/DMS.
Usługa ta znajduje również zastosowanie w przetwarzaniu innych typów dokumentów, takich jak dokumenty magazynowe, paragony fiskalne czy zamówienia, co czyni ją wszechstronnym narzędziem wspierającym codzienną pracę w firmie.
Ciągły rozwój i doskonalenie
Comarch OCR jest stale rozwijany, co pozwala na rozszerzanie zakresu obsługiwanych typów dokumentów. Dotychczas z tej usługi skorzystały już tysiące firm, które przetworzyły ponad 80 milionów dokumentów. Wykorzystanie mechanizmów sztucznej inteligencji opartych na samouczeniu się zapewnia stałe podnoszenie jakości i skuteczności działania systemu.
Comarch OCR to narzędzie, które pozwala firmom nie tylko oszczędzić czas i zasoby, ale także znacząco poprawić efektywność pracy poprzez automatyzację kluczowych procesów związanych z obsługą dokumentów.
Systemami Comarch ERP zajmuję się od kilkunastu lat. Posiadam szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie możliwości funkcjonalnych oprogramowania Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL.
Najnowsze komentarze