Z dumą dzielimy się referencją, którą otrzymaliśmy od firmy Lech-Pol, jednego z czołowych dystrybutorów napojów w Polsce. Lech-Pol rozpoczął swoją działalność w 1992 roku jako lokalny dostawca w Gnieźnie. Dziś firma obsługuje aż 4500 sklepów, zatrudnia ponad 200 pracowników i działa w sześciu oddziałach. Dynamiczny rozwój firmy sprawił, że pojawiła się potrzeba usprawnienia procesów zarządzania – i tutaj na scenę wkroczyła Comarch ERP Optima.

Wyzwania rosnącej firmy

Wraz z ekspansją firmy Lech-Pol kluczowym obszarem wymagającym usprawnienia była administracja kadrowo-płacowa. Rosnąca liczba pracowników oznaczała więcej dokumentów, rozliczeń i obowiązków administracyjnych. Tradycyjne metody przestawały być wystarczające, dlatego firma zaczęła szukać nowoczesnych rozwiązań.

Po dokładnej analizie rynku, Lech-Pol zdecydował się na wdrożenie Comarch ERP Optima, a w szczególności modułu Kadry i Płace, który przyniósł szereg istotnych korzyści.

Moduł Kadry i Płace – nowoczesne zarządzanie zasobami ludzkimi

 Automatyzacja naliczania wynagrodzeń

Lech-Pol wskazuje, że system znacznie usprawnił naliczanie wynagrodzeń oraz zarządzanie różnymi formami zatrudnienia. Automatyzacja pozwoliła na uniknięcie błędów i skrócenie czasu potrzebnego na rozliczenia.

 Integracja z ZUS i urzędami skarbowymi

Firma Lech-Pol doceniła również możliwość szybkiej i bezproblemowej wysyłki deklaracji do programu Płatnik, a także bezpośrednie przesyłanie deklaracji ZUS DRA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. To rozwiązanie przyspieszyło działania administracyjne i usprawniło obieg dokumentów.

 Elektroniczna dokumentacja kadrowa

Dzięki Comarch ERP Optima firma Lech-Pol mogła przenieść swoją dokumentację kadrową do wersji cyfrowej, eliminując problem gromadzenia papierowych akt i przyspieszając dostęp do danych pracowniczych.

Zarządzanie urlopami i ewidencją czasu pracy

System automatycznie nalicza urlopy, kontroluje nieobecności oraz generuje raporty dotyczące czasu pracy, co w dużej organizacji, takiej jak Lech-Pol, znacznie ułatwia planowanie i rozliczenia.

 Pełna zgodność z przepisami i aktualizacje

Firma doceniła także fakt, że system jest stale aktualizowany, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, co daje pewność zgodności z regulacjami.

Jakie korzyści odniosła firma Lech-Pol?

 Mniej błędów, więcej automatyzacji – Comarch ERP Optima zminimalizował ryzyko błędów kadrowych i znacząco przyspieszył procesy administracyjne.
Szybsza obsługa dokumentów – Integracja z systemami zewnętrznymi umożliwiła firmie Lech-Pol oszczędność czasu i efektywniejsze działanie.

Pełna zgodność z przepisami – Stałe aktualizacje dają firmie pewność, że działa zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.