Funkcjonalność modułów programu Comarch ERP Optima

Logo-Comarch-ERP-Optima

Moduł dostępowy (wcześniejsza nazwa Kasa/Bank) programu Comarch ERP Optima umożliwia:

  • Przyjmowanie dowolnej formy płatności
  • Prowadzenie nieograniczonej ilości rachunków bankowych (również w walutach) i kas
  • Rozliczanie dokumentów w wielu walutach
  • Tworzenie automatycznie różnic kursowych podczas rozliczania dokumentów w innych walutach
  • Seryjne rozliczanie dokumentów znajdujących się w preliminarzu lub dla wielu dokumentów
  • Generowanie kompensat i not odsetkowych oraz ponagleń zapłaty
    Zaciąganie danych z banku oraz wymianę danych zarówno w formie eksportu jak i importu przelewów, a także wymianę danych z bankiem poprzez webserwis 

Moduł dostępowy Plus Comarch Optima umożliwia również:

  • Rozliczanie delegacji zagranicznych i krajowych
  • Tworzenie zaawansowanej listy blokad i uprawnień dla użytkowników
  • Prowadzenie magazynu walut
W razie pytań czekamy na wasz kontakt. Zachęcamy do bezpłatnego testowania programu Comarch Optima demo. 
funkcjonalność-modułów-comarch-erp-optima

Faktury

Moduł Faktury Comarch ERP Optima odpowiada na podstawową potrzebę polskich przedsiębiorców czyli wystawianie różnorodnych faktur. Pełna integracja z innymi modułami programu Comarch ERP Optima pozwala na pełny przepływ danych do innych obszarów firmy np. magazynu czy księgowości

Moduł faktury programu Comarch Optima Faktury pozwala na:

  1. Tworzenie rejestru kontrahentów i usług
  2. Wystawienie faktur sprzedaży i zakupu
    realizację transakcji w PLN oraz walutach obcych
  3. Fiskalizację sprzedaży dla osób fizycznych,
  4. Obsługę transakcji w złotówkach i w walutach obcych,
  5. Tworzenie dokumentów korygujących (korekty: wartościowe/cenowe, ilościowe, danych, VAT, zbiorczych lub rabatowych albo kursu walut),
  6. Sprzedaż/zakup ze różnorodnymi formami płatności (gotówka, przelew, kompensata)

Moduł Faktury w wersji dla biur rachunkowych pozwala na wystawianie faktur dla nieograniczonej liczby podmiotów gospodarczych. Można to łatwo sprawdzić w demo programu Optima. Zapraszamy do bezpłatnego, 60 dniowego przetestowania tego modułu 

Handel

Moduł Handel programu Comarch ERP Optima wspiera sprzedaż oraz kompleksowe zarządzanie magazynem i produktami. Jego funkcjonalność zawiera nie tylko funkcjonalność modułu Faktury ale również wiele innych rozwiązań przyśpieszających pracę magazynu, zarządzanie nim oraz procesy logistyczne

Najważniejsza funkcjonalność modułu Handel:

  1. Dowolne definiowanie wyglądu faktur i innych dokumentów magazynowych
  2. Wystawianie praktycznie wszystkich możliwych dokumentów na magazynie
  3. Prowadzenie nieograniczonej liczby magazynów
  4. Współpraca z kasami fiskalnymi oraz drukarkami fiskalnymi, kolektorami danych, terminalami płatniczymi, czytnikami kodów i drukarkami etykiet,
  5. Kompletację produktów,
  6. Realizację pełnej inwentaryzacji produktów (również za pomocą bezpłatnej aplikacji mobilnej na smartfona)
  7. Dowolne definiowanie metody rozliczania magazynu (FIFO, LIFO, AVCO),
  8. Współpraca z aplikacją mobilną dla przedstawicieli handlowych oraz e-sklepem,
  9. Obrót opakowań kaucjonowanych,
  10. Tworzenie deklaracji Intrastat
  11. Weryfikacja kontrahentów w KRD,
  12. Integracja i wysyłka towarów kurierami np. DHL, Poczta Polska, DPD, Sendit
Ten moduł może być wykorzystywany w różnych firmach i branżach. Może z niego zarówno korzystać sklep BHP jak również biuro rachunkowe czy firma produkcyjna.

Handel Plus

Moduł Handel Plus Comarch ERP Optima pozwala na:

  • Oznaczanie i wydawanie towarów z różnych partii oraz dostaw
  • Wystawianie paragonów oraz faktur sprzedaży/zakupu na towary z różnych magazynów
Umów się z nami na bezpłatne spotkanie i prezentację możliwości programu Comarch ERP Optima we Wrocławiu.
Jeśli potrzebna jest wam pomoc to zachęcamy do kontaktu z nami. Możecie również samodzielnie pobrać i testować przez 60 dni za darmo Comarch Optima w wersji demo. 

Księga Podatkowa

Program Comarch ERP Optima obsługuje każdą formę prowadzenia księgowości począwszy – od ryczałtu poprzez książkę przychodów i rozchodów (KPiR), aż po księgowość kontową czyli tzw. Pełną księgowość. Program Comarch Optima jest zawsze na bieżąco dostosowywany do obowiązujących przepisów prawa dzięki czemu księgowy nie musi się niczego obawiać bo wszystkie jego czynności zawsze będą zgodne z prawem.

Moduł Księga Podatkowa Comarch Optima daje możliwość:

  • Wprowadzania dokumentów do rejestrów vatowskich, ich księgowanie oraz prowadzenie ewidencji dodatkowej,
  • Tworzenie zapisów w księdze przychodów i rozchodów,
  • Prowadzenie ewidencji ryczałtowej,
  • Ewidencję wynagrodzeń
  • Tworzenie spisów z natury,
  • Rozliczanie przebiegów pojazdów,
  • Rozliczanie VAT zarówno na zasadach ogólnych jak i metodą kasową,
  • Sporządzenie deklaracji podatkowych oraz wysyłkę do systemu e-Deklaracje np. deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-8, VAT-9M, VAT-27
  • Tworzenie i wysyłanie do US plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): VAT, PKPiR, EWP, KR, WB, FA, MAG);
  • Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy PIT-36/PIT-36L lub PIT-28 oraz obliczanie i wysyłanie drogą elektroniczną deklaracji rocznych,
  • Obsługa mechanizmu split payment
Całość funkcjonalności tego i innych modułów możecie przetestować pobraniu Comarch Optima demo. Zobacz też jakie są ceny poszczególnych modułów tego programu klikając tutaj: Comarch Optima cennik

Księga Handlowa

Innym typem księgowości jest tzw. Pełna księgowość, którą muszą prowadzić firmy przekraczające pewien pułap obrotów rocznych bądź takie podmioty, które posiadają konkretną formę prawną np. sp. z o.o. albo stowarzyszenia.

Moduł Księga Handlowa programu Comarch ERP Optima świetnie sprawdza się w prowadzeniu tego typu księgowości.
Posiada następujące możliwości:

  1. Kreowanie okresów obrachunkowych firmy,
  2. Księgowanie do pojedynczych lub wielu różnych dzienników,
  3. Przygotowanie planu kont o wielu poziomach oraz możliwość wykorzystania funkcji grup kont,
  4. Tworzenie zestawienia sald i obrotów za dowolne okresy oraz księgowań okresowych
  5. Automatyczne księgowanie dokumentów oraz deklaracji za pomocą schematów księgowych
    naliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8, a także obliczanie i wysyłka elektronicznie deklaracji rocznych,
  6. Stworzenie bilansu otwarcia na podstawie sald kont roku poprzedniego
  7. Predekretację dokumentów,
  8. Prowadzenie pełnej ewidencji VAT, wydruk konkretnych deklaracji np. VAT-7 i VAT-7K, VAT-UE, VAT-9M, VAT-27, a następnie ich wysyłka elektroniczna do systemu e-Deklaracji,
  9. Rozliczanie podatku VAT zarówno na zasadach ogólnych jak i metodą kasową
Należy pamiętać, że wszystkie możliwości tych modułów zawiera również wersja Comarch Optima online, która działa poprzez przeglądarkę i zdalny serwer.

Inne możliwości

  1. Automatyczne rozliczanie przelewów bankowych przy imporcie,
  2. Obsługa mechanizmu split payment w programie
  3. Stworzenie i wysyłka plików JPK z każdego koniecznego obszaru,
  4. Oddzielna ewidencja dokumentów, które nie są FV np. zlecenia, polisy ubezpieczeniowe czy dowody wewnętrzne,
  5. Generowanie najważniejszych zestawień księgowych np. RZiS, bilans firmy czy przepływy środków pieniężnych itd.
  6. Księgowanie dokumentów bezpośrednio z innych modułów programu Comarch ERP Optima , np. list płac z modułu Płace i Kadry lub z modułu Środki Trwałe,
  7. Import lub eksport plików poprzez pracę rozproszoną oraz automatyczną internetową wymianę dokumentów co ma duże znaczenie w pracy biura rachunkowego

Księga Handlowa Plus

Moduł Księga Handlowa Plus Comarch ERP Optima dodatkowo pozwala na:

  • Tworzenie kont walutowych oraz księgowania na nie,
  • Automatyczne księgowanie schematami księgowymi na konta walutowe,
  • Przegląd obrotów i sald zarówno w walucie systemowej jak i walucie obcej,
  • Generowanie przeszacowania walut.

Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości modułu Księga Handlowa lub Księga Handlowa Plus pobierz i przetestuj za darmo Comarch ERP Optima w wersji demonstracyjnej lub umów się bezpośrednio z nami na spotkanie/prezentację modułów księgowych Comarch ERP Optima. Wrocław – w tym mieście posiadamy biuro ale możemy też umówić się z Tobą w Twojej siedzibie.

Przeczytaj również opinie klientów o Comarch Optima.

Płace i Kadry

Jeśli obsługujesz sprawy płacowo-kadrowe pracowników w przedsiębiorstwie to doskonale wiesz, że wymaga to ciągłego obserwowania zmieniających się przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.

Moduł Płace i Kadry programu Comarch ERP Optima jest zawsze na bieżąco dostosowywany do pojawiających się zmian i aktualizowany. Dzięki temu Twoja praca z programem jest zawsze bezpieczna i zgodna z przepisami. W bardzo wydajny sposób wspiera obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorstwa. Praca kadrowego staje się zautomatyzowana. 

Dodatkowo moduł ten jest zintegrowany zarówno z programem Płatnik jak również z systemem e-Deklaracje dzięki czemu masz możliwość automatycznego wysyłania deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego.

Moduł kadry i płace działa również w większym systemie Comarch ERP XL, o którym więcej dowiesz się ze strony https://erpxl.com.pl/

Funkcjonalność modułu Płace i Kadry

A jakie jeszcze możliwości funkcjonalne daje ten moduł?

  1. Elektroniczna teczka pracownika (E-Teczka),
  2. Ewidencja pracowników z opcją odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
  3. Kontrolowanie limitów urlopów wypoczynkowych dla pracowników tymczasowych albo podejmujących pierwszą pracę w ten sposób aby należny urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy,
  4. Rozliczanie wypłat z uwzględnieniem czasu pracy i nieobecności, czasu pracy, dodatków oraz akordów,
  5. Import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, np. danych dotyczących planu pracy, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, aktualnych danych kadrowych, czasu przepracowanego oraz nieobecności,
  6. Kontrola limitu 182/270 dni dla zwolnienia L4 w obrębie danego okresu zasiłkowego,
  7. Przygotowanie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w programie Comarch Optima oraz w aplikacji Comarch ERP HRM,
  8. Importowanie danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik,
  9. Zaciąganie e-zwolnień lekarskich,
  10. Kontrolowanie wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego,

Inne możliwości modułu Płace i Kadry Comarch ERP Optima

  1. Indywidualne plany pracy oraz rejestracja obecności
    kontrolę limitu dni w roku dla zasiłku opiekuńczego,
  2. Wybranie metody rejestracji czasu pracy pracowników,
  3. Rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
  4. Ewidencja i rozliczenie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
  5. Dzielenie wypłat pracowniczych na wypłatę przelewem na konto lub/i gotówką,
  6. Automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych,
  7. Rozliczanie bardzo różnorodnych umów cywilnoprawnych np. zawieranych z cudzoziemcami czy godzinowych
  8. Określanie niestandardowych składników wypłat oraz nieobecności,
  9. Powiązanie umów cywilnoprawnych i dodatków z listami płac, dzięki czemu możliwe jest ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
  10. Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
  11. Wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
  12. Przygotowanie i wysyłka formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeń ZUS do Płatnika dla pracowników i właścicieli wraz z załącznikami.
To tylko część możliwości tego modułu. Aby poznać pełnię opcji i funkcjonalności skontaktuj się nami lub samodzielnie pobierz i testuj Comarch ERP Optima demo.
Jak widzicie moduły te rozwijane są i dostosowywane do bieżących wymogów prawnych. 

Płace i Kadry Plus

Znacznie większe możliwości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej daje moduł Płace i Kadry Plus. Najlepiej sprawdzi się on w większych firmach, zatrudniających kilkuset pracowników.

Moduł ten pozwala między innymi na:

  • Tworzenie struktury organizacyjnej, która umożliwia na przypisywanie zatrudnionych do konkretnych wydziałów firmy,
  • Realizowanie operacji dla dużej liczby pracowników jednocześnie np. dodawanie nieobecności, naliczanie limitów nieobecności, wstawianie dni w czasie lub planie pracy albo seryjna wypłata dodatków,
  • Obsługa i kontrolowanie potrąceń alimentacyjnych i komorniczych,
  • Obsługę kas zapomogowo-pożyczkowych: przydzielanie zapomóg, rejestracja składek, przynależność do PKZP, udzielanie pożyczek i opracowywanie harmonogramów spłat, raporty, udzielanie zatrudnionemu pożyczek uzupełniających
  • Możliwość zaciągania informacji z czytników RCP o przepracowanym czasie  pracy,
  • Możliwość łączenia listy płac z konkretnym wydziałem,
  • Obsługa płacowo-kadrowa dla zatrudnionych na wielu etatach,
  • Naliczanie pensji dla pracowników delegowanych do pracy za granicą oraz pracowników tymczasowych,
  • Określanie dowolnej ilości atrybutów czyli cech, za pomocą których można opisywać pracowników,
  • Rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średnio-tygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
  • Zautomatyzowane okresowe naliczanie składowych pensji,
  • Opcja odnotowywania w kalendarzu dowolnej liczby wejść i wyjść w trakcie dnia,
  • Opis analityczny dla poszczególnych składników pensji,

Warto pamiętać, że wszystkie moduły dostępne są również w wersji online programu Comarch Optima.

CRM

Moduł CRM programu COMARCH ERP OPTIMA wspomaga pracę działu handlowego poprzez możliwość rejestracji zadań i kontaktów z kontrahentem. Dodatkowo pozwala na generowanie zadań i akcji dla kierowników oraz zespołu sprzedażowego. Dzięki wbudowanemu terminarzowi umożliwia graficzny podgląd zaplanowanych działań. 

W module CRM istnieje możliwość podpinania dokumentów wygenerowanych w programie Comarch ERP OPTIMA lub ich utworzenia bezpośrednio z modułu. Podobnie jak w przypadku innych modułów funkcjonalność możesz sprawdzić pobierając Comarch Optima demo. 

Funkcje modułu CRM:

– tworzenie zadań z możliwością przekierownia na pracowników
– rejestrowanie kontaktów z klientami
– możliwość tworzenia ofert handlowych
– możliwość generowania faktur cyklicznych
– obsługa firmowej skrzynki e-mail

Funkcje modułu CRM Plus

Dodatkowe funkcje w module CRM PLUS:

– możliwość prowadzenia procesu windykacji
– możliwość wysyłania poprzez e-mail lub w formie SMS ponagleń zapłaty
– automatyzacja procesu windykacji i generowanie zadań z tym związanych.

Comarch ERP Optima Wrocławumów bezpłatną prezentację lub spotkanie.

Analizy Business Intelligence

Zdarza Ci się godzinami analizować dane w Excelu i wciąż nie wiesz, co się dzieje w Twojej firmie? Moduł Business Intelligence rozwiązuje ten problem raz na zawsze! Z nim szybko przekształcisz surowe dane w czytelne raporty i atrakcyjne wizualizacje, które w mig pokazują Ci, jak idzie sprzedaż, gdzie uciekają pieniądze, a gdzie możesz więcej zarobić.

Wyobraź sobie, że codziennie rano masz na mailu gotowe analizy – bez czekania, bez ręcznej roboty. Kilka kliknięć i widzisz szczegóły, które wcześniej zajmowały Ci pół dnia pracy. Brzmi świetnie? I takie właśnie jest!

Zalety modułu Business Intelligence:

  • Aktualne i szybkie raporty – zawsze świeże dane bez żmudnej pracy.

  • Intuicyjny kreator analiz – tworzysz raporty jak specjalista, choć nim nie jesteś.

  • Interaktywne wykresy i dashboardy – dane mówią same za siebie, ty tylko wyciągasz wnioski.

  • Automatyczna dystrybucja raportów – raporty same przychodzą na Twój e-mail.

Biuro Rachunkowe

Masz biuro rachunkowe i toniesz w obowiązkach, bo każdą firmę obsługujesz osobno? Moduł Biuro Rachunkowe to Twój prywatny asystent, który jednym kliknięciem wykonuje masowe operacje dla wszystkich klientów naraz. Koniec z ręcznym naliczaniem deklaracji VAT, JPK czy PIT osobno dla każdej bazy – Optima zrobi to za Ciebie!

Przykładowo: jednym kliknięciem wysyłasz wszystkim klientom indywidualne powiadomienia o wysokości podatków do zapłaty, a nawet robisz zbiorczą kopię zapasową baz. Ile godzin pracy to zaoszczędzi? Sam sobie odpowiedz.

Zalety modułu Biuro Rachunkowe:

  • Obsługa wielu klientów jednocześnie – jedna akcja dla wszystkich firm.

  • Automatyzacja powtarzalnych operacji – deklaracje VAT, JPK, e-maile do klientów, wszystko jednym kliknięciem.

  • Łatwe zarządzanie bazami klientów – zbiorcze kopie bezpieczeństwa, konwersje danych, masowe operacje administracyjne.

  • Integracja z narzędziami OCR i wymianą dokumentów – mniej papieru, więcej automatyzacji, wygodna praca zdalna.

Detal

Czy Twoi klienci niecierpliwie przestępują z nogi na nogę w kolejce do kasy? Moduł Detal jest właśnie po to, by w sklepie obsłużyć ich błyskawicznie! Dzięki niemu sprzedaż detaliczna staje się ekspresowa – wystarczy szybki skan czytnikiem, klik na ekranie dotykowym i gotowe. System automatycznie drukuje paragon fiskalny, który łatwo zmienisz w fakturę, jeśli klient sobie tego życzy.

Moduł Detal świetnie współpracuje z urządzeniami POS (drukarki fiskalne, skanery, wagi metkujące) i dba o poprawność wszystkich dokumentów sprzedaży. Nawet jeśli nagle stracisz połączenie z internetem – sprzedaż możesz kontynuować offline, a Optima zsynchronizuje wszystko, jak tylko wrócisz do sieci.

Zalety modułu Detal:

  • Szybka sprzedaż detaliczna – mniej kolejek, więcej zadowolonych klientów.

  • Intuicyjny interfejs – łatwe wdrożenie nowych kasjerów, mniej błędów.

  • Pełna integracja z ERP – każda transakcja aktualizuje magazyn, finanse i sprzedaż.

  • Obsługa offline – sprzedaż nawet przy awarii internetu.

Serwis

Zajmujesz się serwisem lub naprawą? Moduł Serwis to idealne narzędzia do zarządzania usługami serwisowymi. Od przyjęcia sprzętu, przez diagnostykę, naprawę, aż po wydanie klientowi – wszystkie informacje o naprawie masz pod ręką w jednym miejscu.

System dba o porządek i eliminuje błędy: części zamienne automatycznie schodzą ze stanu magazynowego, dokumenty sprzedaży wystawiają się niemal same, a terminarz przypomni Ci o planowanych naprawach. Nawet cykliczne przeglądy zlecane są automatycznie. Nieźle, co?

Zalety modułu Serwis:

  • Kompleksowa obsługa zleceń serwisowych – od zgłoszenia do faktury.

  • Integracja z magazynem i sprzedażą – automatyczne rozliczanie części.

  • Terminarz serwisowy – planowanie i przypomnienia o zadaniach.

  • Historia napraw – szybki dostęp do informacji o sprzęcie i kliencie.

Obieg dokumentów

Masz dość ton papierów na biurku i gubienia ważnych dokumentów? Moduł Obieg Dokumentów to elektroniczny porządek w dokumentacji Twojej firmy! W kilka sekund skatalogujesz każdą fakturę czy umowę, która trafia do systemu. Już nie musisz przekopywać segregatorów – wszystko znajdziesz błyskawicznie po kilku kliknięciach.

Co najlepsze, moduł pozwala też zautomatyzować cały proces akceptacji dokumentów (workflow). Każda faktura czy umowa sama wędruje między działami, a system pilnuje, żeby nic się nie opóźniło. Brzmi wygodnie, prawda?

Zalety modułu Obieg Dokumentów:

  • Cyfrowa archiwizacja – koniec z papierowym chaosem.

  • Automatyzacja workflow – szybsze zatwierdzanie dokumentów bez biegania po podpisy.

  • Integracja z ERP – łatwy dostęp do dokumentów z poziomu innych modułów.

  • Pełna kontrola i bezpieczeństwo – dokumenty dostępne tylko dla osób upoważnionych.

FAQ - funkcjonalność modułów Comarch ERP Optima

Co to jest Comarch ERP Optima?

Comarch ERP Optima to popularny system klasy ERP, który pozwala Ci zarządzać firmą od księgowości, przez magazyn, aż po kadry i CRM. Korzysta z niego ponad 70 tysięcy polskich firm. Możesz go używać zarówno lokalnie (na własnym serwerze), jak i w wygodnej wersji chmurowej (przez internet).

Dla jakich firm Optima będzie dobrym wyborem?

Tak naprawdę Optima dopasuje się praktycznie do każdej firmy. Sprawdza się świetnie w:

  • biurach rachunkowych (ułatwia obsługę wielu klientów jednocześnie),
  • małych i średnich przedsiębiorstwach handlowych, usługowych i produkcyjnych,
  • firmach prowadzących sprzedaż internetową (integracja ze sklepami online).

Jakie moduły ma system Comarch ERP Optima?

Najważniejsze moduły Optimy to:

  • Handel i Magazyn (fakturowanie, stany magazynowe, zamówienia),
  • Księgowość (pełna, uproszczona, VAT, JPK, deklaracje),
  • Kadry i Płace (rozliczenia, urlopy, PPK, PIT, ZUS),
  • CRM (kontakty z klientami, oferty, historia współpracy),
  • Moduł dostępowy (wcześniej Kasa-Bank) (integracja z bankami, płatności),
  • Business Intelligence (analizy, raporty, kokpity menedżerskie),
  • Comarch OCR (automatyczne wczytywanie faktur ze skanów).

Jakie korzyści da mi wdrożenie Optimy?

Główne korzyści, które zyskasz:

  • Automatyzacja codziennych zadań (np. księgowanie faktur, naliczanie płac),
  • Oszczędność czasu (mniej ręcznego wprowadzania danych),
  • Zgodność z przepisami prawa (system jest zawsze aktualny),
  • Pełna kontrola nad firmą (wszystkie dane w jednym miejscu),
  • Dostęp online z dowolnego miejsca (wersja chmurowa).

Ile kosztuje Comarch ERP Optima?

Cena zależy od tego, które moduły wybierzesz i czy kupujesz licencję, czy płacisz abonament miesięczny. Orientacyjnie:

  • Faktury: od kilkudziesięciu zł miesięcznie,
  • Handel/Magazyn: około 120 zł miesięcznie,
  • Księgowość (pełna): około 150 zł miesięcznie,
  • Kadry/Płace: około 120 zł miesięcznie.

Dla mikrofirm są specjalne, tańsze pakiety startowe.

Czy Comarch ERP Optima działa w chmurze?

Tak, możesz korzystać z Optimy bez instalowania niczego na swoim komputerze. Wersja chmurowa (Comarch Optima Online) umożliwia Ci dostęp do systemu przez internet z każdego miejsca. Dane są przechowywane bezpiecznie w Comarch Data Center, więc nie martwisz się o kopie zapasowe czy aktualizacje.

Czy moje dane są bezpieczne w Comarch ERP Optima?

Tak – bezpieczeństwo Twoich danych jest bardzo ważne dla Comarch. System spełnia wymogi RODO i korzysta z profesjonalnych zabezpieczeń baz danych Microsoft SQL. W wersji online dane chronione są w Comarch Data Center w Krakowie, regularnie backupowane i szyfrowane.

Czy Comarch ERP Optima jest gotowa na KSeF?

Tak – Comarch ERP Optima jest gotowa do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dzięki temu automatycznie wysyłasz i odbierasz faktury do centralnego systemu rządowego, bez konieczności logowania się na portale MF.

Czy Optima jest zgodna z RODO?

Tak, Optima pomaga Ci spełniać wszystkie wymagania RODO, takie jak:

  • anonimizacja danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),

  • rejestry zgód i przetwarzania danych osobowych,

  • ścisła kontrola dostępu użytkowników.

Z jakimi systemami Optima się integruje?

Comarch ERP Optima współpracuje z wieloma aplikacjami, m.in.:

  • Comarch e-Sklep (sklep internetowy),

  • Comarch OCR (automatyczny odczyt dokumentów),

  • bankowość elektroniczna (import wyciągów, eksport przelewów),

  • systemy kurierskie (Comarch Shipping),

  • platformy marketplace (Allegro, Amazon przez Comarch e-Sale).

I wiele innych…

Czy Optima jest trudna w obsłudze?

Nie. System został zaprojektowany tak, żeby był intuicyjny nawet dla osób bez dużego doświadczenia. Interfejs przypomina aplikacje biurowe, a Comarch oferuje bogatą dokumentację, filmy instruktażowe i szkolenia online. Po krótkim okresie nauki większość użytkowników czuje się z Optimą bardzo komfortowo.

Jak wygląda wdrożenie systemu Comarch ERP Optima?

Proces wdrożenia zwykle obejmuje:

  • analizę potrzeb firmy,

  • instalację i konfigurację systemu,

  • migrację danych (opcjonalną),

  • szkolenia dla użytkowników,

  • testowe uruchomienie systemu,

  • stałe wsparcie techniczne po wdrożeniu.