Szukasz firmy informatycznej, która wykona wdrożenie oprogramowania Comarch Optima? Potrzebujesz pomocnej dłoni doświadczonych konsultantów?
Na początek warto zebrać wymagania dotyczące funkcjonalności oraz tego jakie procesy ma obsługiwać. Zarówno z punktu widzenia właściciela firmy ale również z punktu widzenia jego pracowników w każdym dziale. Zatem bez względu na to czy wdrożenie będzie dotyczyło obszarów księgowości, płac i kadr czy też magazynu należy spisać wszystkie potrzeby biznesowe naszych pracowników.
Przed rozpoczęciem prac implementacyjnych warto opracować dokument analizy przedwdrożeniowej. Zwłaszcza jeśli ma być to wielostanowiskowa instalacja oprogramowania. Jeśli jednak liczba stanowisk nie przekracza 5-10 wówczas często wystarczy sama uproszczona specyfikacja wymagań funkcjonalnych. Przygotowanie takiego dokumentu będzie pomocne aby firma, która wykona wdrożenie Comarch Optima mogła przygotować się do wstępnych rozmów. Zazwyczaj przydatna i potrzebna będzie jedna lub dwie telekonferencje aby omówić szczegóły planowanego wdrożenia Comarch ERP Optima. Kolejnym krokiem ze strony klienta jest zainstalowanie oprogramowania do pracy zdalnej, które niejako “wpuści” naszych konsultantów do infrastruktury serwerowej w firmie. Wówczas rozpoczynamy instalację i konfigurację programu.
Gdy już zebraliśmy wszystkie wymagania funkcjonalne oraz odbyliśmy telekonferencje i konsultacje zabieramy się do instalacji oraz konfiguracji programu Comarch Optima. Wdrożenie czasem bywa krótsze i mniej skomplikowane, a czasem wymaga znacznie więcej zasobów. Zarówno, po stronie naszej jako firmy wdrożeniowej, jak i naszych klientów w postaci np. pracowników. W takich sytuacjach rekomendowane jest podzielenie procesu wdrożenia Comarch ERP Optima na etapy. Można je dzielić na poszczególne działy, moduły lub procesy. Wiele zależy od specyfiki firmy, początkowych ustaleń lub analizy przewdrożeniowej.
Warto pamiętać o tym, że samo wdrożenie angażuje nie tylko środki finansowe ale również zasoby w postaci czasu właściciela oraz pracowników. Tylko przy odpowiednim zaangażowaniu możliwe jest poprowadzenie wdrożenia odpowiednio szybko oraz zamknięcia go sukcesem.
Każda firma jest inna. Nawet gdy działa w tej samej branży to zawsze wewnętrzne procesy będą nieco inne. Różnie postępują także pracownicy. Dlatego ciężko by było powiedzieć, że każde wdrożenie Comarch ERP Optima wygląda tak samo. Wręcz odwrotnie każde jest inne. Podobnie wyglądają tylko poszczególne ogólne etapy.
Końcowy etap to zazwyczaj szkolenia użytkowników z obsługi tego systemu. W tym przypadku wiele zależy od tego czy kluczowi użytkownicy mieli wcześniej styczność i pracowali na oprogramowaniu Comarch Optima. Jeśli tak wówczas szkolenia nie zawsze są konieczne. Czasem wystarczają krótkie instrukcje wykonane np. przez producenta, a czasem wymagane jest bardzo szczegółowe i kompleksowe szkolenie z każdego dostępnego modułu.
Pamiętajcie, że aby kompleksowo przeprowadzić wdrożenie Comarch Optima należy posiadać wymagane licencje. Istotnym jest aby posiadać odpowiednie moduły oraz ich odpowiednią ilość w ramach instalacji serwerowej. Mając na względzie, że system ten wyposażony jest w kilkanaście różnych modułów oraz aplikacji współpracujących, warto zapoznać się z ich możliwościami wcześniej. Chcesz zobaczyć poszczególne moduły oraz ceny programu Comarch Optima?
Odwiedź nasz sklep internetowy – optima-sklep.pl – znajdziesz w nim wszystkie dostępne moduły, ceny pakiety i promocje. Warto pamiętać, że model licencjonowania producenta jest nieco innych w przypadku online i wersji stacjonarnej programu. W tym pierwszym przypadku licencje przypisane są niejako na “sztywno” do konkretnego użytkownika zaś w wersji stacjonarnej wystarczy wylogować się ze stanowiska aby móc zacząć korzystać z licencji na innym komputerze lub laptopie.
Pamiętajcie również, że wasze wdrożenie warto oprzeć o dobrze skonstruowaną umowę IT. Zazwyczaj taki dokument może pomóc przygotować wam wyspecjalizowana kancelaria IT, która będzie miała duże doświadczenie przy projektach informatycznych.
Jako Autoryzowany Partner Comarch S.A. – nasza firma – oferuje pełne i kompleksowe wdrożenie Comarch ERP Optima oraz wszystkich modułów wchodzących w skład tego sytemu. Posiadamy szerokie doświadczenie w bardzo różnych branżach. Mamy na swoim koncie już ponad 500 zrealizowanych z sukcesem implementacji tego oprogramowania. Nasi klienci rozsiani są po całej Polsce. Najczęściej jednak działają oni w większych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice, Łódź oraz Kraków czy Poznań. Dołącz do nich już dziś. Wybierz najpopularniejszy system ERP w Polsce, z którego korzysta już ponad 70 tysięcy firm!
To bardziej maraton niż sprint – lecz da się go podzielić na logiczne odcinki, które da się „przebiec” bez zadyszki.
Analiza przedwdrożeniowa i warsztaty potrzeb – zbierasz wszystkie procesy „na stół”, żeby uniknąć późniejszego „a tego nie wzięliśmy pod uwagę”.
Projekt techniczny i harmonogram – ustalasz zakres modułów, integracje i plan migracji danych.
Instalacja środowisk (test + produkcja) – często w chmurze lub na serwerze SQL u klienta.
Konfiguracja modułów + prototyp – szybkie demo, aby kluczowi użytkownicy złapali „flow”.
Migracja danych i testy akceptacyjne – tu wychodzą ukryte błędy i niespójności danych.
Szkolenia, start produkcyjny, hypercare – minimum tydzień intensywnego wsparcia on-line.
Cena to mieszanka trzech składowych: licencji, usług wdrożeniowych oraz post-implementacyjnego utrzymania.
| Element | Co wpływa na koszt? | Typowy przedział cenowy* |
|---|---|---|
| Licencje | liczba użytkowników, wersja stacjonarna vs online (SaaS) | 195 zł–3790 zł za moduł |
| Usługi konsultantów | liczba dni roboczych × stawka (1500–2800 zł/dzień) | 10–40 tys. zł |
| Upgrade & support | 20–40 % wartości licencji rocznie | 2–10 tys. zł/rok |
Tak – pod warunkiem, że zapewnisz stabilny VPN, dostęp RDP oraz kogoś „na miejscu” do restartu serwera w razie awarii.
serwer SQL (lokalnie lub w chmurze Comarch)
klient VPN + MFA dla konsultantów
narzędzie do dzielenia ekranu (Teams/Webex)
Zdalne wdrożenia skracają czas i obniżają koszty podróży nawet o 30 %, ale wymagają żelaznej dyscypliny spotkań statusowych i jasno zdefiniowanego ownershipu po stronie klienta.
| Moduł | Kiedy się sprawdza? | „Efekt wow” według użytkowników |
|---|---|---|
| Kasa/Bank | firmy z dużą liczbą przelewów | automatyczne importy MT-940 |
| Handel Plus | e-commerce, dystrybucja | pełna obsługa magazynu wysokiego składu |
| Księga Handlowa/Podatkowa | biura rachunkowe, sp. z o.o. | automaty ZUS/JPK |
| Płace i Kadry | powyżej 20 pracowników | e-Deklaracje, PPK |
| BI – Analizy | zarząd, controlling | pulpity KPI w Power BI |
Najlepsze efekty daje hybryda: szkolenie „na sali” (lub w Teams) + krótkie filmiki e-learningowe, które użytkownik odświeży, gdy utknie.
Kick-off z kluczowymi użytkownikami (3–4 h) – pokaz demo, zderzenie oczekiwań.
Warsztat procesowy (1 dzień/moduł) – każdy klika na danych testowych.
E-learning na platformie Comarch E-profesor – „grywalizowane” quizy wiedzy.
Sesja Q&A po starcie produkcyjnym – godzinna „linia życia” co drugi dzień przez 2 tygodnie.
Serwis i konsultacje ad-hoc – pakiet godzin pre-paid lub abonament.
Nie pomijaj fazy hypercare – pierwsze 4 tygodnie po uruchomieniu to moment, w którym użytkownicy najczęściej zgłaszają drobne korekty wydruków, układów okien czy integracji z drukarkami fiskalnymi. Te „drobiazgi” potrafią zadecydować o tym, czy system będzie lubiany, czy znienawidzony.
Wypełnij formularz aby zamówić wersję ONLINE OPTIMA
