KSeF nadchodzi – jak się przygotować i dlaczego warto wybrać Comarch ERP Optima?
Już niedługo każda firma w Polsce będzie musiała wystawiać faktury wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To rewolucja, która zmieni sposób prowadzenia księgowości i rozliczeń. Co warto o niej wiedzieć, kiedy KSeF stanie się obowiązkowy i jak przygotować się do nowych zasad?
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to platforma przygotowana przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie e-faktur w ujednoliconym formacie. Celem systemu jest uproszczenie rozliczeń między firmami, usprawnienie komunikacji z administracją skarbową oraz ograniczenie nadużyć podatkowych.
KSeF działa już od 1 stycznia 2022 roku, jednak na razie korzystanie z niego jest dobrowolne. Wkrótce jednak stanie się on obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.
Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
Ministerstwo Finansów zaplanowało wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF etapami:
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców,
- początek 2027 r. – dla firm realizujących drobne transakcje (do 450 zł za fakturę i do 10 tys. zł miesięcznie).
To oznacza, że w praktyce każda firma w Polsce będzie musiała korzystać z KSeF najpóźniej od 2027 roku.
Dlaczego wprowadza się KSeF?
Obowiązkowe e-fakturowanie to element cyfrowej transformacji systemu podatkowego. Dzięki KSeF administracja skarbowa będzie mogła skuteczniej monitorować transakcje i kontrolować rozliczenia VAT, co ma zwiększyć wpływy do budżetu i ograniczyć wyłudzenia podatkowe.
Przedsiębiorcy z kolei zyskają dostęp do jednolitego, cyfrowego standardu fakturowania, co pozwoli ograniczyć papierowe dokumenty i pliki PDF na rzecz danych elektronicznych, a w dłuższej perspektywie – przyspieszy i uprości procesy księgowe.
Dlaczego wprowadza się KSeF?
Obowiązkowe e-fakturowanie to element cyfrowej transformacji systemu podatkowego. Dzięki KSeF administracja skarbowa będzie mogła skuteczniej monitorować transakcje i kontrolować rozliczenia VAT, co ma zwiększyć wpływy do budżetu i ograniczyć wyłudzenia podatkowe.
Przedsiębiorcy z kolei zyskają dostęp do jednolitego, cyfrowego standardu fakturowania, co pozwoli ograniczyć papierowe dokumenty i pliki PDF na rzecz danych elektronicznych, a w dłuższej perspektywie – przyspieszy i uprości procesy księgowe.
Jak przygotować się na KSeF?
Choć obowiązek jeszcze nie wszedł w życie, warto przygotować się już teraz. Wdrożenie KSeF wymaga dostosowania procesów fakturowania do nowego formatu (XML) oraz zapewnienia komunikacji z platformą Ministerstwa Finansów.
Kroki, które warto podjąć:
- Przeanalizuj obecne procesy fakturowania w firmie.
- Przeszkol pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i odbieranie faktur.
- Wybierz system ERP, który jest gotowy do integracji z KSeF i automatyzuje wymianę danych.
Dlaczego warto wybrać Comarch ERP Optima?
Wśród rozwiązań wspierających przejście na e-fakturowanie wyróżnia się Comarch ERP Optima – najczęściej polecany przez biura rachunkowe system dla małych i średnich firm.
Comarch oferuje dwa w pełni zintegrowane narzędzia do obsługi KSeF:
- moduł Comarch KSeF,
- usługę Comarch OCR&KSeF.
Dzięki nim możliwa jest automatyczna wymiana dokumentów między systemem ERP a KSeF, bez konieczności logowania się na platformę Ministerstwa Finansów. System sam wysyła i pobiera e-faktury, a użytkownik otrzymuje potwierdzenie ich odbioru.
Comarch ERP Optima działa zarówno w wersji stacjonarnej, jak i w chmurze, co pozwala prowadzić firmę i księgowość z dowolnego miejsca. To kompleksowe rozwiązanie, które łączy sprzedaż, księgowość oraz kadry i płace w jednym narzędziu.
Podsumowanie
KSeF to nie tylko obowiązek – to szansa na cyfrową modernizację przedsiębiorstw i uproszczenie procesów księgowych. Warto już teraz zadbać o przygotowanie firmy do nowego systemu i wybrać sprawdzone oprogramowanie, które zagwarantuje pełną zgodność z przepisami i komfort pracy.
Comarch ERP Optima to rozwiązanie, które pozwoli Ci wejść w nową erę e-fakturowania bez stresu – szybko, bezpiecznie i zgodnie z prawem.
Systemami Comarch ERP zajmuję się od kilkunastu lat. Posiadam szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie możliwości funkcjonalnych oprogramowania Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL.
Najnowsze komentarze