Integracja z KSeF

Prawidłowa integracja oprogramowania w firmie z Krajowym Systemem e-Faktur jest niezwykle istotna. W związku z wprowadzeniem KSeF zmieni się sposób wystawiania faktur. Zmianie ulegnie przede wszystkim data wystawienia faktury. W przypadku korzystania z rozwiązania centralnego będzie to data jej przesłania do Krajowego Systemu e-faktur. A nie jak do tej pory data wystawienia w programie finansowo – księgowym. Tyle w  teorii, natomiast w praktyce może to oznaczać pojawienie się dwóch dat wystawienia tego samego dokumentu. Ustawodawca przewidział jednak takie sytuacje i nie będzie to oznaczało błędu podatnika. Sytuacja, w której pojawi się różnica miedzy datami,  powoduje że należy wybrać datę obowiązującą dla danego dokumentu. Za taką będzie uznawana data wysłania faktury do Krajowego Systemu e-faktur. Ta sama data musi być również ujęta w wysyłce do JPK Vat w danym miesiącu. Z kolei dla nabywcy towaru lub usługi numer oraz data faktury będą jednoznaczne z numerami identyfikacyjnymi nadanymi w KSeF. Odebranie faktury przez nabywcę towaru lub usługi jest jednoznaczne z jej wysłaniem do systemu centralnego Ministerstwa Finansów. Jest ona uznawana wówczas za dokument odebrany. Sytuacja ta wiąże się ściśle z ustaleniem prawa w zakresie odliczania podatku.