Prowadząc biznes oparty o sprzedaż produktów potrzebujesz nowoczesnego, intuicyjnego i niezawodnego oprogramowania. Takim właśnie systemem jest Comarch ERP Optima. Posiada wiele różnych modułów oraz aplikacji przydatnych w prowadzeniu sprzedaży i magazynu. Nie wiesz które z nich wybrać? Właśnie dlatego opracowaliśmy ten artykuł aby ułatwić Ci drogę w gąszczu cenników i funkcjonalności. Ten artykuł pozwoli Ci wybrać idealne moduły programu Comarch Optima dla firmy handlowej. Zapraszamy do lektury
Pierwszym i najważniejszym modułem, który konieczny jest do uruchomienia innych oraz ich prawidłowego działania jest Moduł Dostępowy (który wcześniej nazywał się Kasa/Bank). Pozwala on prowadzić rozliczenia kasowo-bankowe i odpowiada za rejestr płatności w naszej firmie. Cena tego modułu to 265 zł netto lub w wersji online 13 zł netto miesięcznie za wersję Plus.
Ten moduł pozwala oczywiście na wystawianie wszystkich typów i rodzajów faktur w firmie. Jego koszt to 195 zł netto przy jednorazowym zakupie lub 28 zł netto miesięcznie w wersji online. Nie pozwala jednak na prowadzenie gospodarki magazynowej. Za tą kwestię odpowiada moduł Handel
To oczywiście najważniejszy moduł programu Comarch ERP Optima dla firm handlowych. Odpowiada za kompleksowe prowadzenie gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie. Posiada w sobie funkcjonalność modułu Faktury więc nie ma konieczności kupowania ich osobno. Cena za podstawową licencję modułu Handel to 1535 zł netto lub 121 zł netto miesięcznie w wersji online – moduł Handel Plus. Możliwości tego modułu opisywaliśmy bardziej szczegółowo tutaj.
Jeśli potrzebujesz sprawnej obsługi wielu magazynów oraz wydawania towarów z konkretnych partii dostaw, a nie na klasycznych zasadach czyli FIFO, LIFO czy AVCO wówczas warto rozważyć zakup wersji PLUS modułu Handel Comarch ERP Optima. Cena za licencję stacjonarną wynosi 2790 zł netto natomiast w chmurze to 121 zł netto miesięcznie.
Moduł CRM wspiera sprawną obsługę i zarządzanie relacjami z klientami poprzez ofertowanie, tworzenie zadań i kalendarz. Jego cena w wersji stacjonarnej to 770 zł netto, a w modelu abonamentowym 51 zł miesięcznie. Jeśli potrzebujesz automatyzacji windykacji należności oraz ankietowania klientów wówczas wybierz moduł CRM Plus, który stacjonarnie kosztuje 970 zł, a online 51 zł netto.
Ostatnimi i niezmiernie przydatnymi modułami/aplikacjami są Business Intelligence oraz BI Point, które pomagają analizować dane. Pozwalają one na przekrojową i czytelną analitykę biznesu w postaci tabel i wykresów.
Moduł BI Comarch ERP Optima kosztuje 2100 zł netto w przypadku wersji stacjonarnej i 139 zł netto miesięcznie online, a aplikacja webowa BI Point kosztuje 4490 stacjonarnie i 99 zł netto miesięcznie w wersji online.
Jeśli prowadzisz sprzedaż terenową poprzez przedstawicieli handlowych wówczas te dwie aplikacje mogą być bardzo przydatne dla Twojej firmy. Aplikacja Comarch Mobile Sprzedaż w wersji stacjonarnej kosztuje 1570 zł netto za licencję oraz 114 zł netto miesięcznie w abonamencie za wersję online. Aplikacje Monitorowanie i Zarządzanie kosztują odpowiednio – 790 zł stacjonarnie i 64 zł netto oraz 1865 zł netto i 118 zł netto w abonamencie.
W przypadku przedsiębiorstw handlowych rozwiązaniem, które warto wziąć pod uwagę jest w pełni zintegrowany z modułem Handel – Comarch e-sklep. Daje on łatwą możliwość ekspansji sprzedaży na rynek ogólnopolski w kanale online. Cena e-sklepu w wersji standard to 175 zł netto miesięcznie oraz 455 zł netto dla sklepu Enterprise oraz 695 zł netto w wersji B2B.
Jeśli prowadzisz firmę handlową i jest to Twój pierwszy zakup oprogramowania Comarch ERP Optima wówczas bardzo często najbardziej optymalnym rozwiązaniem będzie zakup Pakietu Start Firma w cenie 1800 zł netto stacjonarnie lub 151 zł netto miesięcznie.
Zawiera w sobie moduł Dostępowy, Handel Plus oraz e-sklep w wersji standard za 260 zł netto miesięcznie.
Oczywiście jeśli prowadzisz wewnętrznie księgowość oraz obsługę płac i kadr możesz również zakupić moduły wspierające prowadzenie tych obszarów. Dodatkowo może być wówczas przydatna ewidencja środków trwałych.
Zanim klikniesz „kup”, zadaj sobie kilka pytań:
Ile skalujesz firmę? Jeśli dopiero startujesz – Faktury + Moduł Dostępowy może wystarczyć. Jeśli planujesz rozwój, magazyny, większą sprzedaż – celuj w Handel.
Czy potrzebujesz magazynu i kontroli zapasów? Jeśli tak wówczas wybierz Handel lub Handel Plus.
Czy masz klientów, którzy wracają, potrzebują historii, kontaktów? – CRM prawie zawsze się przyda.
Czy chcesz analizować sprzedaż, stany, trendy, rentowność? – jeśli tak: BI + BI Point to must-have.
Sprzedaż online lub planujesz e-commerce? – połącz Handel z e-Sklepem.
Budżet na start? – pakiet startowy bywa bardzo rozsądny.
Czy potrzebujesz obsługi wielu magazynów, partii, zaawansowanego zarządzania logistyką? – wtedy Handel Plus.
To pozwala dobrać zestaw „szyty na miarę”, który nie przerośnie Cię kosztami ani funkcjami ale da realną użyteczność.
Wybierz moduły i aplikacje opisane w artykule – kalkulator policzy łączny koszt licencji stacjonarnych oraz abonamentu online (miesięcznie i za pierwszy rok).
Podaj liczbę stanowisk / pakietów. Wartości stacjonarne są licencją jednorazową, a online – miesięcznym abonamentem.
Kalkulator korzysta z cen opisanych w artykule. Wartości stacjonarne traktowane są jako jednorazowy koszt licencji, a online jako abonament miesięczny.
Kwoty netto szacunkowe – szczegółową wycenę warto potwierdzić z partnerem Comarch.
Wyobraź sobie, że otwierasz niewielki sklep stacjonarny, powiedzmy mały sklep z elektroniką, akcesoriami lub artykułami gospodarstwa domowego. Masz kilka półek, niewielki zapas towaru, sprzedaż prowadzisz osobiście albo z pomocą jednej-dwóch osób. Na razie nie planujesz wielkiego magazynu ani e-commerce.
Moduł Dostępowy (Kasa/Bank) – do obsługi kasy, banku, płatności, rejestrowania operacji sprzedaży i przyjęć. Bez niego zarządzanie finansami byłoby chaotyczne.
Moduł Faktury – do wystawiania faktur, paragonów, dokumentów sprzedażowych. Idealne przy prostej sprzedaży w sklepie.
(Opcjonalnie) Moduł Detal (dla sprzedaży detalicznej) – jeśli sprzedajesz towar na miejscu klientowi i chcesz prostego POS-u (kasy, obsługi paragonów, fiskalizacji).
Nie przepłacasz: nie dokupujesz niepotrzebnych funkcji, masz to, co naprawdę potrzebne.
Masz kontrolę nad sprzedażą, finansami i dokumentacją nawet przy małej skali.
Jeśli sklep się rozrośnie zawsze możesz dołożyć moduły później (np. magazyn, raporty, e-commerce).
Masz sklep, ale też magazyn. Kupujesz towary od dostawców, przyjmujesz je na magazyn, sprzedajesz zarówno detalicznie, jak i np. do innych firm. Zależy Ci na kontroli stanów, zapasach, zamówieniach, dokumentacji magazynowej.
Moduł Dostępowy (Kasa/Bank) – jak zawsze, do rozliczeń i płatności.
Moduł „Handel” (Handel i Magazyn) – to jest serce: sprzedaż, magazyn, kontrola stanów, dokumenty PZ/WZ, obsługa wielu magazynów, zarządzanie przyjęciami i wydaniami.
Jeśli masz złożone magazyny, wiele partii towaru, różne kanały sprzedaży – rozważ Handel Plus: daje możliwość zaawansowanego zarządzania partiami, wielu magazynów, partii dostaw.
Masz pełną kontrolę nad stanami, logistyką, sprzedażą i zapasami co znacząco zwiększa porządek i zmniejsza ryzyko błędów.
Możesz obsługiwać zarówno sprzedaż detaliczną, jak i hurtową lub B2B.
Firma może rosnąć, a system rośnie razem z nią (więcej towaru, więcej magazynów, większe operacje logistyczne).
Masz sklep stacjonarny lub hurtownię, ale chcesz też sprzedawać przez internet – własny sklep online albo kanały online. Chcesz zautomatyzować proces: zamówienia → magazyn → wysyłka → faktury → księgowość, wszystko bez ręcznej synchronizacji.
Moduł Dostępowy – do płatności / rozliczeń.
Handel / Handel Plus – żeby magazyn, stany, logistykę, dokumenty obsłużyć poprawnie.
Moduł e-Sklep (lub integracja e-commerce) – integracja sprzedaży online z ERP: eksport towarów, synchronizacja stanów, obsługa zamówień.
Jeśli chcesz porządkować relacje z klientami, automatyzować obsługę – CRM się przyda.
Unikasz chaosu (ręczne wpisywanie zamówień, mylne stany, błędy magazynowe).
Automatyzujesz cały proces sprzedaży online → magazyn → realizacja → księgowość.
Masz narzędzie, które rośnie razem z rozwojem sklepu — nie musisz kupować nowego systemu, tylko rozbudować ten sam.
Twoja firma sprzedaje towar regularnie wielu klientom – detal, hurt, może współpraca B2B. Chcesz mieć porządek w kontaktach, historię sprzedaży, wiedzieć kto, kiedy i co kupił, a także generować oferty, zadania, przypomnienia, automatyzować działania, zarządzać relacjami.
Dostępowy + Handel (lub Handel Plus) – to baza, bez tego nie ma sprzedaży ani magazynu.
CRM – planowanie kontaktów z klientami, historia, zadania, kontrola komunikacji, zarządzanie kontrahentami.
Jeśli w przyszłości chcesz – BI / analizy – by śledzić trendy sprzedażowe, zachowania klientów, rentowność, stany magazynowe.
Porządek w relacjach z klientami – nigdy nie zapomnisz kto co kupił, kiedy, jakie są warunki współpracy.
Możliwość automatyzacji sprzedaży, ofert, zadań – oszczędzasz czas i unikasz pomyłek.
Przy większej skali – dane, które pomogą Ci podejmować lepsze decyzje: co sprzedaje się najlepiej, kto jest lojalny, co zamawia hurtowo itp.
Twoja firma to poważny gracz – duży magazyn, wiele towarów, wiele grup produktów, sprzedaż detaliczna + hurt + online, wielu pracowników, wiele magazynów, wiele operacji dziennie. Potrzebujesz koordynacji, kontroli, raportów, a także narzędzi do decyzji strategicznych.
Moduł Dostępowy (Kasa/Bank) – do finansów, płatności, rozliczeń.
Handel Plus – zaawansowane zarządzanie magazynami, partiami, wieloma lokalizacjami, skomplikowaną logistyką.
CRM – zarządzanie licznymi klientami/kontrahentami, relacjami, historią sprzedaży, zadaniami, komunikacją.
Moduły e-commerce / e-Sklep – jeśli masz sprzedaż online lub planujesz wielokanałowość sprzedaży.
Business Intelligence (BI) / raporty / analizy – do monitorowania sprzedaży, stanów magazynowych, trendów, rentowności.
Masz system, który scala sprzedaż, magazyn, logistykę, finanse – nic się nie gubi, wszystko działa jak dobrze naoliwiona maszyna.
Możliwość szybkiego reagowania: analizy pokazują co się dzieje, gdzie trzeba interweniować, co zmienić.
Skalowalność: możesz rosnąć, otwierać kolejne magazyny, kanały sprzedaży, automatyzować procesy bez potrzeby zmiany systemu.
Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Posiadam ponad 6 letnie w zakresie systemu Comarch ERP Optima i około 10 letnie w branży informatycznej. Interesują mnie nowoczesne technologie i marketing internetowy.
